Comment écrire une lettre d`annulation pour les commandes Retour
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Si vous avez placé une commande pour les marchandises commandé chez notre fournisseur, il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez décider d`annuler la commande. Vous pourriez avoir besoin la marchandise immédiatement et que vous voulez donc les commander auprès d`un autre fournisseur, ou vous pouvez décider que vous ne voulez tout simplement pas la marchandise plus. Lorsque vous décidez d`annuler des biens en commande, il est souvent une bonne idée d`écrire votre demande d`annulation et de l`envoyer au fournisseur dès que vous prenez cette décision.
Déterminer la nécessité d`annuler la commande. Dès que vous décidez que vous voulez certainement annuler l`ordre, le mettre par écrit et l`envoyer à la société. En écrivant une lettre et l`envoyer, vous avez une preuve documentée de la demande d`annulation. Cela permet d`éviter les malentendus ou les livraisons accidentelles des marchandises.
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Adressez la lettre. Utilisez en-tête de l`entreprise, le cas échéant, et d`écrire le nom et l`adresse de la société que la commande a été placée avec. Inclure une ligne de référence qui indique votre numéro de compte et un nom de contact. Commencez par écrire « À qui de droit ».
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Présentez-vous. Commencez à écrire la lettre en indiquant votre nom et le numéro de compte que vous avez avec cette entreprise en particulier. Indiquez votre nom et la position que vous détenez avec la société.
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Énoncez le but de la lettre. Inclure un numéro de facture, le cas échéant, et la date de commande pour l`ordre de retour que vous souhaitez annuler. Dites au lecteur que les marchandises sur cette facture ont été commandé chez et que vous ne souhaitez plus recevoir les marchandises. Indiquez clairement que vous écrivez cette lettre pour laisser savoir à l`entreprise que vous souhaitez annuler les produits qui sont actuellement en commande.
Offrez une raison. Si vous avez besoin immédiatement les marchandises et leur a ordonné d`une autre société, être honnête et dire à la compagnie que la réception de ces biens était temps sensible. Expliquez que pour répondre aux besoins de vos clients vous senti obligé d`acheter les produits d`un autre fournisseur qui les avait en stock.
Mettre fin à la lettre en remerciant l`entreprise de comprendre et de mettre à jour leurs dossiers pour cette transaction. Inscrivez votre nom et indiquez votre titre et le numéro de téléphone.