Comment mener une discussion Groupe de discussion

Identifier les buts et objectifs de votre discussion de groupe de discussion. Dresser une liste des participants à inviter et mettre au point une méthode de sélection. méthodes Exemple de sélection incluent la nomination, la sélection aléatoire, en utilisant des groupes existants des parties prenantes, invitation à base de position, et une sélection de bénévoles. Déterminez si vous avez besoin d`un co-facilitateur ou preneur de notes pour les discussions, combien vous sessions, comment tenir vous enregistrer les commentaires des participants, et si vous dédommageons aux participants pour la participation.

Développer des questions de discussion des groupes de discussion. Conception de cinq à 12 questions principales qui capture les informations de base et les commentaires souhaités au sujet de votre projet ou initiative. Les questions doivent se concentrer, à court et concision clairement formulées, ouvertes et saisir comment et pourquoi le projet aura un impact sur les participants.

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les questions de groupes de discussion sur le sujet de discussion peuvent inclure des questions d`engagement introduction, des questions exploratoires concernant l`opinion des participants et des questions de sortie concernant les derniers commentaires des participants.

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Préparez-vous à la session. Disposez les détails de discussion des groupes de discussion, y compris l`ordre du jour, les dates, les heures, le lieu et la restauration. Créer un ordre du jour. Allot temps pour chaque discussion de groupe de discussion et les pauses-café ou le déjeuner, le cas échéant. Appelez chaque participant invité à confirmer sa présence. Envoyer la confirmation de la date et l`heure de la session à chaque participant.

Faciliter la session. Expliquez votre rôle et les règles de base de discussion. Veiller à ce que les participants à remplir les formulaires de consentement. Passez en revue l`ordre du jour et questions à débattre. Laisser le temps de groupe pour réfléchir aux questions et fournir des premières réactions au sujet de discussion avant de poursuivre avec des questions plus ciblées. Résumer les réponses du groupe à chaque question. Mettre fin à la session en fournissant aux participants un aperçu de la façon dont sera utilisé l`information. Remercier les participants pour leurs commentaires. Fournir une compensation aux participants pour leur temps.

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Effectuer une mise wrap après session. Prévoir une séance de débriefing après les discussions de groupes de discussion ont pris fin. Examiner et retranscrire vos notes en utilisant des mots clés, des idées ou des commentaires in extenso à thème. Analyser les données et préparer un rapport de vos conclusions, notant vos observations et recommandations.