Quelles sont les étapes de base de comptabilité?
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Il y a quatre phases de base de la comptabilité: enregistrement, classification, synthèse et l`interprétation des données financières. La communication ne peut être considéré comme officiellement l`une des phases de la comptabilité, mais il est une étape cruciale aussi bien. Toutes les informations comptables doivent être correctement communiquées aux parties appropriées après analyse. Les rapports comptables doivent être préparés et distribués, et devraient inclure le compte de résultat de base et le bilan, ainsi que des informations supplémentaires, y compris les rapports comptables, des diagrammes, des graphiques et des fonds états des flux.
Enregistrement
L`enregistrement est une phase de base de la comptabilité qui est également connu comme la comptabilité. Dans cette phase, toutes les transactions financières sont enregistrées de manière systématique et chronologique dans les livres ou les bases de données appropriées. enregistreurs comptables sont les documents et livres impliqués dans la préparation des états financiers. enregistreurs comptables comprennent les dossiers des actifs, des passifs, des grands livres, journaux et autres pièces justificatives telles que les factures et les chèques.
Classement
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La phase de classification implique la comptabilité de tri et de regroupement des éléments similaires sous le nom désigné, catégorie ou compte. Cette phase utilise une analyse systématique des données enregistrées dans lequel toutes les transactions sont regroupées en un seul endroit. Par exemple, « frais de déplacement » pourrait être une catégorie qui utilisent des comptables pour classer les dépenses relatives à la société Voyage. Le terme « grand livre » fait référence au livre dans lequel les classifications sont enregistrées.
résumant
La phase de synthèse implique la comptabilité résumant les données après chaque période comptable, comme un mois, trimestre ou année. Les données doivent être présentées d`une manière qui est facile à comprendre et à utiliser par les utilisateurs internes et externes des états comptables. Les graphiques et autres éléments visuels sont souvent utilisés pour compléter les données textuelles.
interprétation
La phase d`interprétation du processus comptable concerné par l`analyse des données financières, et est un outil essentiel pour la prise de décision. Cette dernière fonction interprète les données enregistrées d`une manière qui permet aux utilisateurs finaux de faire des jugements significatifs en ce qui concerne les conditions financières d`une entreprise ou d`un compte personnel, ainsi que la rentabilité des opérations commerciales. Ces données sont ensuite utilisées pour préparer les plans futurs et les politiques de cadre pour l`exécution des plans financiers.