La séquence habituelle des étapes dans le processus d`enregistrement en comptabilité
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La comptabilité est l`enregistrement, l`analyse et la communication des événements d`importance non négligeable pour une entreprise. Les comptes contiennent des enregistrements des modifications apportées aux actifs, passifs, capitaux propres, de revenus et des dépenses. La séquence habituelle des étapes du processus d`enregistrement comprend l`analyse, la préparation des écritures de journal et l`affichage de ces entrées au grand livre. les processus comptables suivants comprennent la préparation d`un balance de vérification et la compilation des états financiers.
Principes de base: Débits et crédits
Et les crédits sont domiciliations les outils comptables de base pour l`évolution des comptes. Domiciliations augmentent les actifs et de charges, et ils diminuent la responsabilité, les comptes de capitaux propres et de revenus. Crédits augmenter le passif, les comptes de capitaux propres et de revenus, et ils diminuent les actifs et de charges. Et les crédits sont domiciliations sur les côtés gauche et droit, respectivement, d`un T-compte, qui est la forme la plus fondamentale de représenter un compte.
Une analyse
La première étape dans le processus d`enregistrement est d`analyser la transaction, déterminer les écritures comptables et les enregistrer dans les comptes appropriés. L`analyse comprend un examen du papier ou électronique de la transaction, comme une facture, un reçu de vente ou un transfert électronique. Les opérations courantes comprennent les ventes de produits, la prestation de services, l`achat de fournitures, payer les salaires, l`achat des paiements d`intérêt de la publicité et d`enregistrement. Dans la comptabilité d`exercice, les entreprises doivent enregistrer les transactions de la même période, ils se produisent, que ce soit ou non l`argent change de mains. opérations de recettes et de dépenses affectent les comptes du compte de résultat correspondants, ainsi que les comptes du bilan. Certaines transactions peuvent affecter uniquement les comptes du bilan.
entrées de journal
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Les entrées de journal sont la deuxième étape dans le processus d`enregistrement. Un journal est un enregistrement chronologique des transactions. Une entrée se compose de la date de la transaction, le débit et les montants de crédit pour les comptes appropriés et une brève note expliquant la transaction. Par exemple, les entrées de journal pour une transaction de vente en espèces sont à crédit (augmentation) des ventes et de débit (augmentation) Flux de trésorerie. Les entrées de journal divulguer tous les effets d`une transaction dans un seul endroit. Ils sont également utiles pour détecter et corriger les erreurs parce que les montants de débit et de crédit doivent solde à la fin d`une période.
Envoyer des messages à Ledger
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La troisième et dernière étape dans le processus d`enregistrement est d`afficher les entrées de journal au grand livre, qui contient des comptes rendus analytiques de tous les comptes. Chaque enregistrement a des champs pour la date de la transaction, les commentaires, les débits, crédits et solde. Dans l`exemple des transactions de vente plus tôt, le processus d`affichage implique la saisie d`un montant de crédit pour le compte de vente, un montant de débit pour le compte de trésorerie et la mise à jour des soldes respectifs. Le grand livre peut être sous la forme d`un liant, des fiches ou une application logicielle.