Quels sont les devoirs des dirigeants d`une organisation?
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Le président, le vice-président, secrétaire et trésorier sont des officiers du conseil d`administration d`une organisation avec la fonction de représenter tous les membres du conseil d`administration dans la gestion des affaires de l`organisation. Pour être efficaces, les agents doivent concentrer leur attention sur les éléments d`une importance critique, plutôt que des choses futiles. Ils devraient comprendre l`organisation et leur rôle, à jouer avec un plan stratégique à des attentes de l`organisation.
Président
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Le président ou président d`un conseil d`administration agit en tant que leader du groupe et assure que les fonctions du conseil d`administration en tant qu`équipe. Il ne fonctionne pas, mais l`organisation passe du temps compte tenu des missions de conseil et des comités pour vous assurer que tous les travaux du conseil d`administration est effectivement délégué à l`achèvement. Il assure un processus de planification en cours pour les activités du conseil d`administration pour l`année à venir et l`avenir de l`organisation.
Vice président
Le vice-président assiste le président dans l`exécution de la mission de l`organisation et prend en charge les fonctions du président si le président est absent, ainsi que d`autres fonctions et tâches requises par le conseil. Par exemple, en l`absence du président, le vice-président coordonne les comités de travail désignés par le conseil d`administration et agit en tant que parlementaire lors des réunions du conseil d`administration.
secrétaire
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Le secrétaire aime être au cœur de l`action. Il tient un registre des procès-verbaux de l`organisation et des certificats de dossiers pour les ministères fédéraux et de l`État. Il est l`un des agents requis pour signer les chèques et les projets de l`organisation. Il assiste à toute la correspondance de l`organisation. Il organise des réunions, y compris la réservation des salles de réunion, d`émettre des avis de réunions, préparer l`ordre du jour et d`autres documents ainsi que du matériel de fond.
Trésorier
Le trésorier établit les comptes de l`organisation approuvé et dirigé par le conseil d`administration. Elle établit non seulement les procédures pour le dépôt des fonds et l`entretien des biens, elle reçoit et débourse tous les fonds de l`organisation autorisée par le conseil d`administration. Elle maintient et rapports dossiers des transactions financières, sur demande, au conseil d`administration et à l`association lors des réunions annuelles.