À quelle fréquence les Trésoriers rapport à un conseil d`administration sur les finances?
Contenu
Les membres du Conseil sont tenus d`exercer une diligence raisonnable dans la gestion des affaires commerciales d`une société, et qui comprend rester au-dessus des finances d`une organisation. Ils le font à l`aide de rapports de trésorier de l`organisation, recevoir des rapports sur un calendrier qui dépend des règlements ou des instructions de l`organisation du conseil d`administration actuel.
Fonctions du Conseil
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Un conseil d`administration est l`organe officiel qui supervise les affaires d`un but lucratif ou une entreprise à but non lucratif. Un conseil d`administration peut engager une société de gestion ou des chefs d`entreprise pour exécuter ses opérations, mais le conseil d`administration fixe toujours les objectifs généraux et la mission de l`organisation. Les conseils doivent se tenir au courant des résultats financiers, le nombre de membres et les activités de l`organisation dans le cadre de leurs fonctions. Ils nomment un trésorier chargé de superviser les finances de l`organisation, que ce soit en gardant les livres directement ou par la gestion d`un entrepreneur ou d`employé.
trésorier Fonctions
Le trésorier d`un conseil d`administration est la personne qui surveille les finances de l`organisation. Dans les petits organismes sans but lucratif organisations, en particulier, le trésorier peut garder les livres, faire des dépôts, des chèques et de travailler avec un préparateur fiscal pour faire les impôts de l`organisation. Dans les grands organismes, le trésorier pourrait n`examiner le travail d`un comptable rémunéré, comptable, directeur général ou directeur financier. Certains trésoriers dirigent un comité des finances composé de plusieurs membres du conseil d`administration ou du conseil d`administration nommés.
Exigences relatives aux rapports
Trésoriers présentent des rapports financiers réguliers à leur conseil d`administration. Cela se produit souvent lors des réunions officielles du conseil d`administration, qui ont lieu mensuellement ou trimestriellement. Le rapport du trésorier est généralement l`une des premières commandes de l`entreprise lors d`une réunion du conseil d`administration, le conseil d`administration de prendre le temps pour discuter du rapport si elle est détaillée ou d`accepter un résumé du trésorier si ce n`est pas. Le trésorier présente chaque année le conseil d`administration avec le budget de l`année à venir, un rapport de performance de fin d`année et les déclarations fiscales de l`organisation. Si c`est une société cotée en bourse, le trésorier présente les informations qui entrera dans le rapport annuel de la société.
Contenu du rapport
Les rapports du trésorier peuvent être simples ou complexes, selon les désirs du conseil et le besoin du conseil pour assumer sa responsabilité fiduciaire de gérer les affaires de l`organisation. Les petites organisations pourraient ne demander au trésorier de lire le solde bancaire à la dernière réunion et le solde bancaire actuel, permettant aux membres du conseil d`administration à poser au sujet des différences significatives. Les grandes organisations peuvent demander des rapports financiers détaillés, des explications des grandes transactions et projections pour le trimestre à venir. Plus le contrôle d`un conseil d`administration a sur ses finances, moins d`informations qu`il pourrait avoir besoin lors des réunions du conseil d`administration. Par exemple, si le conseil d`administration nomme un trésorier, a un comité des finances et embauche un directeur général responsable de la gestion comptable, la pension complète peut-être pas besoin de revoir en profondeur à chaque réunion des finances de l`organisation.