Comment Multitâche au travail
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Dans le bureau moderne, il est pas rare de voir un e-mail de vérification employé, en parlant au téléphone et la messagerie instantanée avec un client, tout en même temps. Ce genre de multi-tâches peut permettre aux travailleurs d`en faire plus pendant la journée, mais il peut aussi causer des distractions si non utilisé correctement. Apprendre à effectuer plusieurs tâches dans le bon sens consiste à examiner vos priorités et de se concentrer votre attention sur les projets qui sont les plus critiques à votre succès et celui de l`entreprise pour laquelle vous travaillez.
Tapez une liste de vos tâches quotidiennes de routine - les choses que vous devez faire chaque jour, peu importe quoi d`autre est dans votre assiette. Enregistrer cette liste à un document de tableur ou traitement de texte et le garder ouvert sur votre bureau.
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Cochez chacun des éléments sur votre liste quotidienne que vous les remplir. Réinitialiser la liste pour le lendemain une fois que toutes vos tâches quotidiennes sont effectuées.
Gardez votre programme de messagerie ouvert en tout temps. De nombreux programmes de messagerie ne peuvent pas vous envoyer de nouvelles notifications de courrier lorsque le programme est fermé. Si vous gardez votre programme de messagerie fermé, vous pouvez manquer un message important d`un superviseur ou un collègue.
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Ouvrez chaque programme une tâche arrive, puis continuer à ce programme ouvert jusqu`à cette tâche est terminée. Si vous devez écrire plusieurs lettres ou créer plusieurs feuilles de calcul au cours de la journée, vous pouvez laisser votre traitement de texte et tableur ouvert tout le temps.
Demandez à votre patron si la société utilise un service de messagerie instantanée tels que Microsoft Office Communicator. Obtenez le programme installé sur votre ordinateur et l`utiliser pour répondre à des questions pendant que vous faites vos autres travaux.
Utilisez le bouton mute sur votre téléphone lorsque vous êtes sur un appel de conférence, mais pas obligé de parler ou d`offrir entrée. Prenez des notes sur la réunion que vous allez, tout en vérifiant également votre e-mail et messages instantanés.