Comment garder un temps journal
Un journal de temps est un excellent outil pour identifier comment vous passez votre temps tout au long de la journée. En gardant un journal détaillé de vos activités, vous avez un dossier pour examiner et chercher des moyens de devenir plus productifs. Il est la première étape vers une meilleure gestion du temps.
Décider comment vous allez gérer votre journal de temps. Il existe différents logiciels spécialement conçus pour vous aider à suivre vos activités. Vous pouvez préférer utiliser un document de traitement tableur ou d`un mot. Un petit ordinateur portable ou d`un papier brouillon fonctionne très bien, aussi.
Lorsque vous commencez une nouvelle activité, enregistrer l`heure de début. Une fois que vous avez terminé la tâche, ou si vous le laissez travailler sur une autre tâche, enregistrer le temps d`arrêt. À la fin de la journée, vous aurez une liste détaillée du montant exact du temps que vous avez passé à chaque activité. Les droits et obligations varient au jour le jour, donc ne comptent pas un jour le journal de. Gardez une trace de votre temps pour une semaine.
Trier toutes vos activités dans des catégories générales. Par exemple, le temps passé à faire des appels téléphoniques d`affaires ou le retour des e-mails peuvent aller dans une catégorie de communications. Surfer sur le web et bavarder avec des collègues peut aller dans une catégorie personnelle.
Calculez quel pourcentage de votre temps est consacré à chaque catégorie générale des tâches au cours d`une semaine. Décider si vous dépensez trop ou trop peu de temps pour chaque catégorie.
Passez en revue vos journaux quotidiens et chercher des occasions de tenir dans plus de temps pour des activités importantes. Limiter les tâches qui prennent trop de votre temps.
Rechercher les modèles. Avez-vous tendance à perdre votre motivation à travailler juste après le déjeuner? Utilisez ce temps pour effectuer des tâches personnelles. Quand êtes-vous le plus alerte pendant la journée? Ajustez votre horaire pour que vous passiez ce moment-là sur vos projets les plus difficiles.