Façons d`augmenter l`efficacité

Il n`y a rien de mal à demander de l`aide. Face à un projet ou une échéance imminente, demander à un collègue d`intervenir et de donner un coup de main. Les gestionnaires peuvent alléger la charge de travail en déléguant des tâches aux employés ayant les compétences nécessaires pour mener à bien la tâche. Il est important de prendre l`initiative de parler quand débordés, car les gens ne sont pas susceptibles de faire du bénévolat pour prendre un travail supplémentaire.

Stepping loin du travail peut apparaître d`abord contre-productif, mais ce n`est pas. Il est facile de devenir incendiée après avoir travaillé pendant des heures non-stop. Prendre une courte pause pour se promener au bureau ou à l`extérieur pour l`étape quelques minutes rafraîchit l`esprit, contribuant ainsi à accroître la productivité. L`arrêt pour faire le plein pour le déjeuner est aussi important, car le cerveau ne peut pas fonctionner à pleine capacité quand vous avez faim.

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Gérer la concurrence en les classant les priorités sur une liste de tâches chaque jour. Accomplir des tâches les plus importantes d`abord pour vous assurer qu`ils sont terminés à temps, puis de travailler à travers les autres. Savoir exactement ce qui doit être réalisé chaque jour, il est plus facile de rester sur la tâche et de se concentrer sur le travail à la main. (Ref. Trois)

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Multitâche peut sembler un moyen efficace d`accomplir un certain nombre de tâches à la fois, mais il paie rarement hors tension. La plupart des tâches requièrent toute notre attention à remplir d`une manière de haute qualité. Lorsque plusieurs tâches sont exécutées à la fois, des erreurs sont souvent faites, produire une sortie de faible qualité. Au total, plus de temps perdu retourne pour corriger les erreurs que sont enregistrées par multi-tâches.

Lorsque vous essayez de se concentrer sur une mission, il est facile de se laisser distraire par e-mail, appels téléphoniques et collègues par arrêt de parler. Accroître l`efficacité en désignant certains moments de la journée pour vérifier le courrier électronique et la messagerie vocale, direction claire d`entre eux le reste de la journée. Réduire les interruptions de collègues en articulant la nécessité de bien vouloir se concentrer et organiser plus tard dans la journée pour rencontrer.

Arrivée au bureau une heure plus tôt pour obtenir un bon départ le jour. Plongée en tâches tandis que le bureau est calme, il est plus facile de se concentrer. Profitez d`un sentiment d`accomplissement au moment où le reste du personnel arrive, la fixation d`un rythme de production pour la journée.