Exigences de travail de bureau

Les personnes intéressées à des emplois de travail de bureau doivent avoir l`éducation et la formation pertinente. La plupart des employeurs exigent que les demandeurs d`avoir au moins un diplôme d`études secondaires ou l`équivalent GED. Les candidats à des postes liés bureau devraient avoir une formation scolaire postsecondaire ainsi. Les classes qui fournissent les compétences nécessaires pour le travail de bureau sont souvent offerts dans les collèges communautaires, les écoles professionnelles et techniques, ou par l`enseignement en ligne. Ces compétences comprennent et les compétences informatiques dactylographie, comment utiliser un système téléphonique standard sur plusieurs lignes, et comment faire fonctionner l`équipement de bureau tels que les télécopieurs, imprimantes, copieurs et scanners.

Le travail de bureau nécessite des compétences avancées de communication écrite et verbale. Les travailleurs doivent savoir comment communiquer clairement, avec bienveillance et professionnelle avec les clients, les collègues et les superviseurs, en personne et au téléphone. Les employés de bureau doivent savoir comment composer et relisez la correspondance professionnelle en utilisant la grammaire, la ponctuation, l`orthographe et la mise en forme.

Les personnes qui travaillent dans un environnement de bureau doivent être autodidactes qui remplissent les tâches assignées et non assignées si surveillé ou non surveillé. Les employés de bureau sont souvent responsables de garder le bureau fonctionne bien, ce qui nécessite une planification suivi, de la prévoyance et la conservation des informations d`autres ont peut-être oubliés ou négligés.

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Les employés de bureau doivent être avertis de l`ordinateur. Cela signifie savoir comment utiliser les systèmes d`exploitation informatiques tels que Windows, ainsi que la création d`un document avec Microsoft Word, une feuille de calcul avec Microsoft Excel et une présentation de diapositives avec PowerPoint. Les employés de bureau doivent également être compétents dans l`utilisation du courriel et de l`Internet, et devraient avoir une expertise avec les imprimantes, copieurs et télécopieurs.

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L`achèvement des travaux de bureau exige d`excellentes compétences organisationnelles. Les travailleurs doivent comprendre comment gérer leur temps à bon escient et de hiérarchiser les tâches afin d`accomplir leur travail en temps opportun. Les travailleurs dans les environnements de bureau devraient également être aptes à la mise en œuvre et après le dépôt, l`archivage, l`inventaire et d`autres systèmes de stockage et de récupération d`informations.

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Travailler dans un environnement de bureau implique souvent une comptabilité, la comptabilité ou la facturation, ce qui nécessite l`utilisation des compétences mathématiques. Les employés de bureau devraient se familiariser avec la comptabilité et le logiciel de comptabilité tels que QuickBooks et apprendre à utiliser une calculatrice 10 touches.