Qu`est-ce qu`un Archiviste dans un cabinet d`avocats Do?

Le but réel d`un employé de dossier est de permettre aux avocats de se concentrer sur les aspects de la pratique juridique qui ne peuvent le faire en les libérant des tâches administratives banales associées à la tenue des dossiers. Même dans un petit cabinet d`avocats, la quantité de papier qui doit être traité sur une base quotidienne peut être considérable. Dans une grande entreprise, il suffit de justifier plusieurs personnes entièrement consacrées à la tâche. La plupart des greffiers travaillent à plein temps pour un salaire horaire qui augmente légèrement avec l`expérience, ce qui le rend idéal pour un diplômé récent du collège à la recherche d`expérience, mais limitée en tant que choix de carrière permanente.

Plusieurs types de documents vont dans un dossier juridique. En plus des conclusions juridiques, les documents déposés à la cour par les deux parties d`un procès, il y a des demandes de découverte, qui sont les communications entre les côtés opposés de la combinaison orientés vers la divulgation de tous les faits pertinents d`une affaire. Parce que la découverte est sensible au temps, il est important que le dossier reflète clairement l`état actuel des efforts de découverte. En outre, toute correspondance reçue du client, un tribunal ou l`avocat adverse, les notes de service au dossier par les avocats, les références des médias pertinents et les informations de contact pour toutes les parties devraient être inclus.

commis de fichiers doivent suivre les documents souvent vers le bas qui appartiennent au dossier en plus de voir qu`ils sont correctement déposés. Cela peut impliquer le tri du courrier quotidien, obtenir des documents des avocats ou des ministères et faire sont retournés documents empruntés que. Les commis de fichiers sont également chargés de veiller à ce que les fichiers sont situés à l`endroit approprié dans le système de classement de l`entreprise et aller chercher les paquets sur demande. Localisation d`un fichier manquant est également la responsabilité du greffier du dossier.

dépôt électronique obligatoire dans certains districts judiciaires et la volonté de réduire les coûts, a commencé le mouvement vers le maintien électronique plutôt que les fichiers de papier physique. La poursuite de cette tendance va affecter davantage le rôle du greffier du dossier, qui a souvent besoin maintenant compétence sur les plates-formes logicielles spécifiques pour faire le travail efficacement. Il a également rendu nécessaire pour numériser des documents physiques en cas de besoin, et pour effectuer le passage du papier au dépôt électronique. Récupération du dépôt électronique peut impliquer l`utilisation d`un système de codage numérique complexe et des appareils tels que les ordinateurs et les lecteurs de microformes.

Il devrait être clair que le travail d`un employé de fichier dans un cabinet d`avocats ne se fait pas principalement assis à un bureau. Au lieu de cela, il y a beaucoup de mouvement et l`interaction avec les autres membres du personnel nécessaire au maintien des dossiers d`un cabinet d`avocats. En plus de ces tâches, il est pas rare qu`un employé de fichier à être invité à effectuer des tâches de bureau de base telles que taper une lettre, la préparation d`une enveloppe pour l`envoi, l`envoi de télécopies ou de faire des copies. Surtout dans les petites entreprises de droit, le rôle du greffier du dossier et secrétaire peut être en grande partie de chevauchement.