Fonctions d`Assistant Chef de projet

La recherche des codes du bâtiment, les matériaux et toute autre information requise est le devoir du chef de projet adjoint. Ces informations sont ensuite compilées dans un rapport et soumis au chef de projet en charge. Le directeur adjoint du projet peut également être chargé de transmettre les exigences du projet, les procédures, les délais et autres détails importants pour les employés travaillant sur le projet grâce à des réunions, des présentations, des documents écrits ou d`autres moyens de communication.

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Au cours de la phase de planification du projet, un directeur adjoint du projet est la responsabilité d`aider le chef de projet dans l`élaboration de plans de conception, la localisation des matériaux et le calcul des coûts projetés du projet. Il est du devoir du chef de projet adjoint pour examiner tous les plans et les dessins et assurez-vous qu`il n`y a pas d`erreurs. Il recommandera des solutions aux problèmes rencontrés dans la conception et à apporter les préoccupations qu`il a à l`attention du chef de projet.

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Avec le chef de projet, le chef de projet adjoint procédera à des inspections périodiques du projet. Il évaluera le travail effectué conformément aux procédures et politiques de l`entreprise. Cela diffère d`une entreprise à entreprise, mais implique généralement vérifier que les matériaux sont bien les codes du bâtiment revisées, les exigences, ou d`autres règlements sont respectés avec- et les horaires sont suivies. S`il y a des problèmes, il est l`assistant du devoir de chef de projet pour les porter à l`attention du chef de projet et mettre à jour les plans de projet, le cas échéant, pour tenir compte des modifications au projet.

Il est du devoir du chef de projet adjoint d`agir comme agent de liaison entre la haute direction et le personnel, en passant le long de nouvelles informations du chef de projet au personnel. Cela peut impliquer assister à des réunions avec la direction et la préparation des notes et des rapports pour les autres membres du personnel. La tenue de réunions hebdomadaires avec le personnel de transmettre des informations et évaluer les progrès est la responsabilité du chef de projet adjoint. Il écoutera également les préoccupations du personnel peut avoir et transmettre ces long au chef de projet.

L`organisation et la mise à jour les documents du projet est la responsabilité du chef de projet adjoint. Designs, les horaires et informations sur les fournisseurs et d`autres documents de référence doivent être conservées en toute sécurité et être déposés loin pour un accès facile. Le directeur adjoint assurera ces documents sont disponibles en cas de besoin. Toute modification du projet seront documentées par le chef de projet adjoint et déposé avec les autres documents du projet. Garder des factures et support des coûts est le devoir de l`assistant chef de projet, qui présentera des rapports financiers réguliers au gestionnaire de projet.