Comment configurer une feuille de calcul Excel pour un compte bancaire conjoint

Laissez environ 50 ou si des lignes vides à la liste des transactions. Ce ne sera probablement pas suffisant pour un mois entier, donc si vous avez besoin d`ajouter des lignes, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez ajouter des lignes, puis aller à "Insérer" et "Les lignes."

Type &# X201C Total" dans la colonne environ 50 lignes Payee du titre.

Utilisez la fonction sigma (il ressemble un peu comme une majuscule E) pour créer un total de cours ou votre solde bancaire. Cliquez sur la cellule immédiatement à droite de la cellule totale, dans la colonne Montant, puis cliquez sur le sigma, qui est habituellement la barre d`outils. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez inclure dans le total (le nombre de solde précédent) et faites glisser la souris jusqu`à la dernière cellule que vous souhaitez inclure (une boîte avec des lignes en pointillés formera autour des cellules) - presse "Entrer." La feuille de calcul cette total de façon va créer un équilibre bancaire précise que les changements que vous ajoutez des nombres dans la colonne Montant.

Mettez en surbrillance les cellules dans la colonne Montant qui auront des numéros en eux&# X2014-ne fait pas ressortir la cellule de titre. Aller à "Format" et "Cellules." Une boîte cliquez sur le apparences "Nombre" languette. dans le "Catégorie" , cliquez "Devise." le &# Places x201C-décimales&# Boîte x201D- doit avoir 2, et le symbole devrait être $. Cliquez dans la case à côté &# X201C-1000 Utilisez séparateur (,)&# X201D- pour le sélectionner. dans le &# Numéros de x201C négatif&# X201D- section, sélectionnez le numéro qui est rouge et entre parenthèses. Cliquez "D`ACCORD."

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Mettez en évidence les cellules de la colonne Date, mais pas le titre. Aller à "Format" et "Cellules." dans le "Nombre" onglet, cette fois choisir "Rendez-vous amoureux" dans le "Catégorie" boîte. Choisissez un style de date que vous aimez dans la "Type" boîte et cliquez sur "D`ACCORD."

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Entrez les informations dans les colonnes que vous faites des achats et des dépôts. Si vous utilisez une carte de débit, vous pouvez laisser la colonne Numéro de chèque en blanc. Utiliser le signe moins (-) devant un nombre quelconque qui doit être soustrait du solde bancaire lors de l`entrée dans la colonne Montant&# X2014 après avoir appuyé sur- "Entrer," il se met automatiquement en rouge et être mis entre parenthèses puisque vous formatez à le faire. De plus, entrez la date et le nom Payee dans les colonnes appropriées.

Créer de nouvelles feuilles de travail pour chaque mois. Changer le nom de la feuille de droit, en cliquant sur l`onglet en bas de la feuille&# X2014-il l`habitude de dire &# X201C feuilles 1&# x201D-&# X2014-select "Rebaptiser" et nommez-le pour ce mois. Pour ajouter des feuilles de calcul, allez à "Insérer" et "Feuille de travail." Parfois, ils sont ajoutés dans des endroits bizarres, mais vous pouvez le déplacer en droit, en cliquant sur l`onglet et en sélectionnant "Bouge toi" ou "Copie."

Créer un système avec votre conjoint pour vous assurer que toutes les transactions sont placées sur la feuille de calcul. Essayez d`utiliser une petite boîte ou un dossier où chacun de vous place à la fin des recettes de la journée. Saisie d`informations sur le quotidien de feuille de calcul est le moyen le plus efficace de garder tout organisé et à jour.

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Comparez l`équilibre sur la feuille de calcul sur le compte bancaire réelle régulièrement. En utilisant la banque en ligne est une excellente façon de le faire. Faites défiler les transactions en ligne pour vous assurer que vous avez énuméré tous sur votre feuille de calcul.