Ce qui est nécessaire pour devenir un planificateur d`événements?
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Les planificateurs d`événements travaillent dans diverses capacités pour aider les entreprises, les organisations et les individus planifient des événements réussis. Les planificateurs d`événements peuvent planifier tout des mariages et des douches de bébé à des conférences et des salons professionnels. Bien que n`est pas nécessaire d`un diplôme d`études collégiales ou une formation officielle pour devenir un planificateur d`événements, il existe une variété de compétences et d`outils de planification qui peuvent aider les planificateurs d`événements dirigent des entreprises prospères qui attirent les clients.
Compétences d`organisation
Si vous cherchez à devenir un planificateur d`événements, quels que soient les types d`événements que vous prévoyez, assurez-vous que sont impeccables vos compétences organisationnelles. Mettre sur pied un événement prend des mois de planification et de préparation. Les planificateurs d`événements créent des lignes de temps pour les aider à garder les détails de l`événement organisé, de sélectionner un lieu de réserver un traiteur. Ils doivent assurer le suivi des contrats avec chaque fournisseur, ils travaillent avec, et de garder les fournisseurs et les clients informés des changements qui pourraient avoir un impact sur l`événement qu`ils envisagent.
Techniques de négociation
Les planificateurs d`événements passent beaucoup de temps à négocier avec les fournisseurs qu`ils organisent des événements. Ils travaillent pour obtenir des prix équitables pour leurs clients qui sont dans les budgets de leurs clients. Un planificateur d`événements peut négocier avec une entreprise de restauration, un lieu d`événements, une société d`impression ou d`un graphiste.
Compétences de recherche
Les compétences en recherche sont utiles lors de la planification d`événements qui sont basés sur des thèmes, la localisation des meilleurs fournisseurs des prix ou d`identifier quels médias le public cible de l`événement obtient ses informations et nouvelles de manière régulière. De la recherche d`un lieu de déterminer les moyens d`attirer les participants de l`événement, les organisateurs d`événements doivent être qualifiés à la recherche.
Niche et marché cible
Les planificateurs d`événements avec des niches trouver un grand succès car ils sont en mesure d`adapter leurs services pour répondre à un certain type de clientèle. La sélection d`un créneau vous permet également de vous positionner en tant qu`expert. Vous avez la possibilité de planifier des événements d`entreprise, sociales ou politiques, pour ne citer que quelques-uns. Les planificateurs de mariage, par exemple, coordonner des événements de missions à brunchs de mariage, servant de la mariée à être ressource principale est pour des événements liés au mariage. planificateurs d`événements de niche établir des relations avec les fournisseurs dans leurs domaines de spécialisation, de sorte qu`ils aient des fournisseurs de qualité pour suggérer à leurs clients.
Assurance
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Protégez votre entreprise de planification d`événements avec une assurance erreurs et omissions. Dans le monde de la planification d`événements, mésaventures avec l`événement, le lieu ou les fournisseurs peuvent conduire à des litiges. Évitez les honoraires et les frais liés aux poursuites en souscrivant une assurance pour votre entreprise.
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Protégez-vous plus loin en travaillant avec un avocat pour créer un contrat de service qui décrit les services que vous fournissez votre responsabilité et détails.
Formation et expérience
Vous n`avez pas besoin d`un diplôme d`études collégiales ou d`une certification pour devenir un planificateur d`événements, mais l`éducation ne peut qu`améliorer vos compétences. De nombreux planificateurs d`événements apprennent l`industrie en faisant des recherches, en travaillant comme stagiaires et commencer avec les positions de coordination des événements d`entrée de gamme. L`éducation dans la planification d`événements, le marketing, la gestion, les opérations, les relations publiques et des communications de masse peut vous aider à devenir un planificateur d`événements.