Quel est le moyen par Diem Prix pour l`alimentation sur un voyage d`affaires?

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Les frais de voyage d`affaires sont l`un des coûts les plus contrôlables dans une organisation, et l`établissement des tarifs journaliers est une façon de garder les dépenses à un niveau raisonnable. Les entreprises peuvent utiliser des données gouvernementales américaines et d`autres recherches de l`industrie pour déterminer les coûts journaliers moyens appropriés pour les repas de voyageurs. Les voyageurs d`affaires individuels doivent toujours être conscients des politiques internes de leur entreprise au restaurant au cours de Voyage.

Par diem peuvent aider à contrôler les coûts de repas pour les voyageurs d`affaires.
Par diem peuvent aider à contrôler les frais de repas pour les voyageurs d`affaires.

Sources

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L`Administration des services généraux américains établit chaque année par des taux journaliers qui comprennent les frais de nourriture et d`hébergement pour les voyageurs d`affaires sur le gouvernement fédéral. De nombreuses entreprises utilisent comme guide pour le réglage de leur propre indemnité journalière ou taux de remboursement acceptables pour les voyageurs d`affaires. Pour les frais de repas, les études General Services Administration plusieurs milliers de restaurants tous les trois à cinq ans pour informer ses taux et examine régulièrement des demandes de voyageurs d`examiner si des domaines spécifiques doivent être actualisées dans l`intervalle. A partir de la publication de cet article, ces taux varient de 46 $ à 71 $ par jour pour le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner. De même, l`Office américain des allocations établit un repas par des tarifs journaliers pour les villes internationales. D`autres sources pour la mise en nourriture par diems incluent Nouvelles Voyage d`affaires, qui commande une étude de restaurants chaque année pour les frais de repas dans 100 villes principales de voyages d`affaires américaines. Ces taux tendance à la hausse que la General Services Administration de, car ils représentent des repas et des cocktails dans les restaurants haut de gamme. A partir de la publication de cet article, ils en moyenne environ 85 $ par jour.

Les taux peuvent varier de 46 $ à 71 $ par jour.
Les taux peuvent varier de 46 $ à 71 $ par jour.

Géographie

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Quelle que soit la source, la nourriture par les taux journaliers ont tendance à fluctuer par la géographie. L`Administration des services généraux, par exemple, fixe un taux standard pour la zone continentale des États-Unis, mais fixe également des taux distincts dans les villes qui ont des coûts plus élevés de repas. Les grandes villes comme New York, Chicago, Los Angeles et San Francisco restent à l`extrémité supérieure de repas par des taux journaliers. En 2011, par exemple, le groupe 71 $ pour attribue repas quotidien et les frais accessoires dans ces villes, par rapport aux taux standard 46 $. villes de second rang portent généralement un repas par des taux journaliers au milieu de ces deux extrêmes.

Les grandes villes comme Chicago sont à l`extrémité supérieure du spectre de taux journalier.
Les grandes villes comme Chicago sont à l`extrémité supérieure du spectre de taux journalier.

considérations

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Les entreprises ont deux voies générales en couvrant les dépenses alimentaires des employés pendant Voyage: Ils peuvent établir et émettre un per diem directement, ou ils peuvent rembourser les employés directement pour les dépenses encourues lors d`un voyage. Si elles choisissent d`émettre des per diem en fonction des normes d`administration des services généraux, ils peuvent opter pour une méthode simplifiée « haut-bas » plutôt que d`émettre des indemnités journalières pour chaque zone géographique individuelle. Dans ce mode, les zones à coûts élevés - grandes et dans certaines villes secondaires - reçoivent un taux quotidien, et tous les autres reçoivent un taux plus faible. Parce que le gouvernement par des niveaux journaliers dans la plupart des cas ne sont pas suffisants pour couvrir les repas plus chers pour les voyageurs exécutifs, de nombreuses entreprises choisissent simplement de rembourser les frais de repas, mais souvent ils émettent également des plafonds éclairés par des taux journaliers pour maintenir les coûts sous contrôle.

Il y a deux routes différentes entreprises peuvent aller en matière de per diem.
Il y a deux routes différentes entreprises peuvent aller en matière de per diem.

Informations fiscales

Les entreprises qui utilisent en moyenne General Services Administration per diem pour la nourriture et les autres frais de déplacement gagnent un avantage dans les rapports simplifiée conformément aux lois fiscales Internal Revenue Service. Alors que des entreprises qui remboursent doivent garder reçu détaillé et d`autres données pour ces voyages, ceux qui utilisent approuvés par les taux quotidiens doivent seulement tenir des registres du voyage lui-même, et non pas reçus de dépenses individuelles du voyage. Si vous êtes travailleur autonome, vous pouvez également utiliser les tarifs journaliers pour les conseils en déduction des frais professionnels de vos impôts. Vous pouvez déduire une partie de l`indemnité de repas standard, généralement environ 50 pour cent, comme une dépense au lieu de garder un œil de chaque reçu de repas unique.

Il est plus facile quand il s`agit de taxer tome d`utiliser des moyennes General Services Administration per diem.
Il est plus facile quand il s`agit de taxer tome d`utiliser des moyennes General Services Administration per diem.
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