Règles par Diem
Contenu
Voyage lié au travail peut être un avantage ou une charge en fonction de la destination et la nature du travail là-bas. Les employés qui voyagent peuvent être responsables de leurs propres frais, ou ils peuvent recevoir une indemnisation d`un employeur. Les employeurs qui paient des frais de déplacement des employés peuvent rembourser les coûts, fournir aux employés des comptes de dépenses ou offre indemnités journalières à l`avance de Voyage. « Per diem » est le mot latin pour « par jour » et se présente sous la forme d`un montant forfaitaire pour chaque jour de Voyage.
Politiques de l`entreprise
Les employeurs sont responsables d`établir leurs propres politiques d`indemnités journalières en termes dont les employés reçoivent le paiement, et combien ils reçoivent. Les employeurs sont libres de choisir entre les employés remboursant après leur Voyage et de payer les indemnités journalières à l`avance - si elles choisissent d`offrir une compensation pour Voyage du tout. En outre, les employeurs peuvent fixer des limites qui fixent la quantité d`un employé peut recevoir par jour au cours d`une année ou sur un seul voyage. Comme pour les missions de travail et d`autres formes de rémunération, les employeurs font face à des amendes et des poursuites judiciaires si elles opèrent une discrimination entre les travailleurs sur la base du sexe, la race ou la religion quand ils paient une indemnité journalière.
Indemnités journalières
Le Département américain de l`Etat propose une liste des tarifs journaliers, appelés indemnités journalières, comme guide pour les employeurs. Ces taux varient en fonction de l`endroit où un employé se déplace. Les listes de per diem les montants en dollars pour la nourriture et l`hébergement à chaque endroit. États fournissent leurs propres allocations d`indemnités journalières, qui peuvent être plus ou moins élevé que le niveau des allocations fédérales. Toutefois, les allocations de l`Etat se réfèrent généralement à se déplacer dans l`état, alors que la liste des allocations fédérales par des taux journaliers pour Voyage à l`étranger.
Imposition
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L`Internal Revenue Service, ainsi que les services de l`État de la fiscalité, obligent les employeurs à déclarer les indemnités journalières payé à des fins fiscales que lorsqu`il dépasse l`indemnité journalière. Les employeurs qui offrent des tarifs journaliers égaux ou inférieurs aux niveaux de l`allocation et l`État fédéral ne ont pas besoin de déclarer le paiement, ils ne doivent l`ajouter aux dossiers de paie. De même, les travailleurs qui reçoivent des indemnités journalières ne doivent pas réclamer pour l`impôt sur le revenu, à moins qu`il dépasse l`allocation gouvernementale. Toutefois, les contribuables ne peuvent pas déduire les dépenses couvertes par les entreprises indemnités journalières ou de remboursement de leurs employeurs.
Utilisation
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Étant donné que les paiements par diem sont destinés comme un avantage pour les employés qui voyagent, ceux qui reçoivent les indemnités journalières peuvent l`utiliser comme ils le souhaitent. Certaines des façons les plus courantes d`utiliser les indemnités journalières comprennent le paiement pour les hôtels, les repas, les taxis et d`un parking. Les employés qui dépassent leur indemnité journalière doivent généralement payer la différence de leurs frais de déplacement hors de leur poche. D`autre part, ceux qui voyagent modestement peuvent garder le paiement par diem supplémentaires qu`ils ne passent pas. Les employés peuvent payer les frais de déplacement avec de l`argent par jour (ou l`argent qu`ils obtiennent pour encaisser un chèque per diem) ou avec une carte de crédit personnelle, en utilisant le per diem pour rembourser le solde plus tard.