Comment former fichier 941 électronique
Formulaire 941, qui est peut être déposé impôt fédéral déclaration trimestrielle de l`employeur, par voie électronique à l`IRS. Cependant, la forme ne peut pas être e-déposée par votre entreprise. L`IRS exige que toutes les entreprises déposer par voie électronique sous forme 941 par un intermédiaire agréé. Un fournisseur de services de paie qui est approuvé pour le dépôt électronique et un signataire autorisé IRS autorisé sont les deux options disponibles aux entreprises de e-file sous forme 941. L`agent intermédiaire gère le processus de dépôt une fois qu`il reçoit toutes les informations pertinentes.
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Trouver un intermédiaire approuvé par l`IRS pour envoyer le formulaire par voie électronique à l`IRS (voir Ressources). Une entreprise individuelle ne peut pas envoyer le formulaire par voie électronique. Un fournisseur de services de paie est un exemple d`un intermédiaire, vous pouvez utiliser.
Organiser les informations pertinentes pour l`intermédiaire d`e-déposer le formulaire pour vous. Le nom et l`adresse, le numéro d`identification de l`employeur, le nombre d`employés qui ont reçu une indemnisation et de l`impôt sur le revenu retenu sont des exemples de l`information nécessaire pour remplir le formulaire. Formulaire d`examen 941 pour obtenir les informations exactes du fournisseur de services aura besoin de vous (voir Ressources).
Soumettre les informations pertinentes à l`intermédiaire. Selon le fournisseur de services, vous pouvez soumettre les informations à un emplacement physique ou par courrier les informations. Si vous envoyez les informations, utiliser le courrier certifié pour assurer la réception. Le fournisseur de services remplir le formulaire e-fichier avec vos informations d`affaires et de le soumettre à l`IRS par voie électronique en votre nom.