Comment déposer un formulaire d`entreprise 941
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Formulaire IRS 941 est utilisé pour signaler les impôts trimestriels de l`employeur. Si vous êtes un employeur et refusas fédéral, l`assurance-maladie et les taxes de sécurité sociale de chèques de paie de vos employés, vous êtes probablement obligé de déposer le formulaire 941. Vous pouvez envoyer une copie papier de ce formulaire chaque trimestre ou demander de déposer par voie électronique.
Les choses dont vous aurez besoin
- Formulaire d`affaires 941 et instructions
- Employeur Numéro d`identification (EIN)
- rapports de paie
Soumettre papier Des copies du formulaire d`entreprise 941
Visitez le site Web de l`Internal Revenue Service (IRS) pour imprimer le formulaire 941 et son livret d`instructions (voir Ressources ci-dessous).
Marquez votre calendrier avec les dates que le formulaire 941 est dû chaque trimestre. Les rapports qui reflètent les impôts payés pour le premier trimestre sont dus le 30 Avril et le 31 Juillet pour le deuxième trimestre. les rapports du troisième trimestre sont dus le 31 Octobre et le quatrième trimestre doivent être soumises avant le 31 Janvier.
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Assurez-vous est entré correctement votre numéro d`identification d`employeur (EIN) sur votre formulaire. Le traitement de votre formulaire peut être retardé si votre EIN est incorrect.
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Entrez les ajustements qui doivent être faits pour les impôts payés sur les indemnités de maladie et d`assurance en ligne 7.
Lisez les instructions ligne par ligne pour voir si votre entreprise est admissible à des « ajouts spéciaux » ou des crédits en raison de trop-perçu d`impôts. Ces sujets sont couverts dans les lignes 8 et 9.
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Déterminez si oui ou non vous avez besoin de faire un dépôt d`impôt trimestriel. Si vous devez moins de 2 500 $ pour le trimestre, vous n`avez pas besoin de payer jusqu`à ce que vous produisez une déclaration à la fin de l`année. Si vous devez plus que ce montant, vous devrez remplir le formulaire 8109 pour déposer vos impôts auprès d`un dépositaire fédéral.
Consultez le livret d`instructions pour le formulaire 941 pour savoir où envoyer votre rapport complété en fonction de l`état où se trouve votre entreprise. L`IRS a plusieurs bureaux régionaux desservant différentes régions du pays.
Recueillir des informations sur les salaires en ce qui concerne le nombre d`employés qui reçoivent un chèque de paie de votre entreprise et le total des salaires, des conseils et autres rémunérations qui sont assujettis aux taxes de sécurité fédéral, l`assurance-maladie et sociaux. Vous entrerez ces informations sur les lignes 1 à 6 sur le formulaire 941.
Appliquer sur le formulaire de fichier 941 électronique
Appliquer à utiliser le programme e-fichier IRS pour transmettre vos 941 rapports trimestriels par voie électronique. Vous pouvez accéder au package d`application à partir du site de l`IRS (voir Ressources ci-dessous).
Respecter les dates d`échéance concernant la demande de déposer le formulaire 941 en ligne. Pour pouvoir utiliser le programme e-file pour le premier trimestre se terminant le 31 Mars, vous devez avoir appliqué avant Décembre 15 dates d`échéance d`application pour les deuxième, troisième et quatrième trimestres 15 Mars sont, 15 Juin et 15 Septembre respectivement.
Conservez le numéro de NIP que vous êtes affecté dans un endroit sûr. Ce numéro, attribué uniquement pour vous, est utilisé comme une signature électronique pour le formulaire 941.