Comment écrire une lettre de demande de parrainage
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Demander de l`argent des commandites par le biais d`une lettre est une proposition délicate, car vous ne pouvez pas mettre toutes les informations sur votre événement que vous pouvez dans une proposition de parrainage. Si vous écrivez une lettre de motivation qui accompagne une proposition de parrainage, la lettre doit taquiner votre lecteur si elle va vouloir regarder la proposition. Comment vous organisez votre lettre peut vous aider à intriguez assez un sponsor potentiel de vouloir parler avec vous d`être impliqué.
Organisez votre contenu
Dressez une liste des informations que vous souhaitez communiquer aux sponsors potentiels par ordre d`importance. Diviser votre contenu en sections, de décider ce qui contiendra chaque paragraphe de votre lettre. Une bonne lettre peut contenir une forte introduction, une liste de vos avantages, les détails sur l`événement, les frais et un moyen pour votre lecteur de vous contacter. Si votre lettre est la demande de parrainage, écrivez une lettre de deux pages accompagnée d`une feuille de surbrillance une seule page qui liste vos avantages, les coûts et les informations de contact.
Commencer par une forte Intro
Commencez votre lettre en disant sponsors potentiels que vous avez un avantage pour eux. Ne commencez pas votre lettre en parlant de combien de temps vous avez exploitation, combien de personnes vous servir ou le bien public que vous faites. Ce qui est important et devrait être inclus dans votre lettre, mais vous pouvez vous différencier des nombreuses autres organisations demandent aux entreprises de contributions, les dons et les commandites par immédiatement laisser vos lecteurs connaître votre événement peut aider leurs entreprises. Plus précisément, laissez les sponsors potentiels que votre événement peut leur fournir une exposition efficace à leur clientèle cible.
Présentez vos avantages
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Énumérer les avantages que vous offrez des sponsors potentiels, y compris, mais sans s`y limiter: la signalisation à l`événement, des billets gratuits, les droits de dénomination, l`accès aux participants des listes, l`échantillonnage des produits et des logos sur le matériel de marketing, des billets, T-shirts et votre site Web. Expliquer la mission de votre organisation et dire sponsors qu`ils peuvent affilier à vos bonnes œuvres, la fidélisation de la marque et de préférence entre votre public. C`est là que vous vendez le sentiment « chaud et floue » associée à des commandites. Si vous fournissez une feuille avec une liste à puces des avantages et des possibilités de commandite, garder cette brève section et renvoyer le lecteur à votre liste.
Fournir les détails
Expliquez votre format de l`événement, la fréquentation attendue, les dates, les succès précédents et la logistique. Liste des coûts pour un commanditaire de participer si la lettre est le pas et non accompagné d`une proposition de parrainage. Gardez cette brève section pour empêcher votre lettre de courir sur. Piquer l`intérêt d`un commanditaire potentiel avec les grands détails afin qu`il se intéresser et appeler pour plus de détails. Pensez comme un commanditaire potentiel et terminer cette section avec une phrase de récapitulation qui réaffirme le bénéfice du parrainage à l`activité du promoteur potentiel.
Terminer avec un appel à l`action
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Terminez votre lettre demandant au parrain d`agir. Si c`est une lettre de motivation qui accompagne une proposition, directement au promoteur de la proposition. Si la lettre est le pas, demandez au lecteur d`appeler ou par courriel à une date précise ou rendez-vous à votre site Web pour plus de détails. Ajout d`un post-scriptum à la fin d`une lettre fait que l`information se démarquer du reste du contenu, afin d`utiliser cette option pour faire une forte impression finale.