Comment identifier les possibilités d`amélioration des processus
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L`amélioration des processus est essentiel pour les entreprises dans un climat de concurrence, la rivalité sur le marché et une économie mondiale. L`identification des processus dans votre entreprise qui peuvent être améliorés - en obtenant une compréhension comment les processus efficaces et efficaces - aider votre entreprise à croître et se développer. La première étape dans la correction des problèmes est d`identifier les processus de votre entreprise qui peuvent être plus productifs et efficaces.
Connaître les processus d`affaires. L`amélioration des processus commence par avoir une base solide de toutes les parties de la société, de comprendre ce qui rend le travail de l`organisation. Si vous venez de l`extérieur de l`entreprise, entretien le plus grand nombre d`employés possible, sur tous les niveaux- vous familiariser avec tous les ministères et la façon dont ils travaillent ensemble. processus visuellement l`entreprise graphique.
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Identifier les processus mesurables dans les fonctions commerciales de base. Recueillir des mesures de données des processus métier tels que les niveaux de stocks, les coûts, les ventes, la demande, les heures de travail, les délais et les allocations d`espace.
Regardez où les déchets se produit dans le flux de processus. Les déchets sont définis comme des processus sans valeur ajoutée à une organisation. L`amélioration des processus chasse déchets et augmente la valeur dans une organisation. Gaspillage dans les processus peut prendre la forme de licenciement du personnel ou des tâches, des tests de qualité excessive, des stocks ou excédents de main-d`œuvre excessive. L`identification des déchets est une étape clé pour déterminer où les processus peuvent être améliorés.
Construire l`analyse des causes profondes. Vous pouvez identifier les possibilités d`amélioration des processus pour déterminer ce qui empêche un processus de répondre adéquatement à ses objectifs. Certains outils d`analyse des causes profondes comprennent les 5 Whys, des diagrammes Fishbone et Value Stream Mapping. Ces outils peuvent aider à identifier un processus se décompose.