Comment puis-je écrire une fiche d`information pour communiqué de presse?

La chose la plus importante à retenir lors de la rédaction d`un communiqué de presse est d`arriver au point. En raison des restrictions d`espace, un éditeur va couper tout sauf les deux premiers ou (si vous êtes chanceux) trois paragraphes de votre demande. Avec cela à l`esprit, commencer par une brève description de votre organisation et ce qu`il fait (qui devrait être implicite dans son titre). État ce que vous faites, où et quand (et pourquoi, si ce n`est pas évident) et comment les gens peuvent participer ou contribuer. Si c`est une bonne histoire ou faire que vous pourriez être contacté pour une entrevue et la photographie mais ne vous attendez pas.

Les choses dont vous aurez besoin

Demander les dates limites de soumission pour vos journaux locaux, stations de radio, chaînes de télévision et d`autres médias. Souvent, ce sont au moins une semaine avant l`événement, peut-être plus si elle est hebdomadaire ou bihebdomadaire. Peu importe l`importance de l`événement est- si vous manquez la date limite de publication, votre histoire ne sera pas inclus. De nombreuses publications ont maintenant des sites Web, mais même ceux qui sont mis à jour un calendrier régulier qui ne sera probablement pas modifié au nom de votre organisation.

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Organiser quelqu`un les informations les plus élémentaires a besoin de connaître votre événement et de l`organisation. Cela signifie que les « 5 Ws et H. » Qui: Nom de l`organisation et de l`événement et une personne de contact pour plus d`informations. (Si la personne de contact des médias est différente de la personne de contact du public, dire que.) Quoi: Type d`événement (dîner, vente aux enchères, concert) et une brève description. Quand: Le bon ordre est temps, le jour et la date (et lieu). Le temps est écrit « 10 heures » pas 10 heures ou 10h00 Le jour de la semaine est sans abréviation. Les mois sont abrégés sauf pour Mars, Avril, Mai, Juin et Juillet. Où: emplacement avec une adresse de la rue de l`événement (y compris la ville) et les directions si nécessaire. Écrivez les numéros un à neuf et utiliser des chiffres pour 10 ans et plus. Pourquoi: Une brève description des raisons pour lesquelles se déroule l`événement. Encore une fois, être aussi bref que possible. Combien: prix d`entrée, y compris où et quand et à qui pour acheter des billets. Liste groupes d`âge le cas échéant. Si c`est gratuit, dire exactement ça ne dit pas « libre et ouvert au grand public. »

Écrivez votre communiqué de presse. Consultez votre AP Stylebook pour vous assurer que votre communiqué de presse est écrit dans le style AP. Les révisions moins le journal doit faire pour se conformer à l`article son style, la meilleure chance que vous avez d`obtenir votre article publié. Inclure une photo de personnes impliquées dans l`événement ou d`un événement passé. Il peut ou non être inclus, mais une photo n`attirer l`attention des gens, y compris de l`éditeur. Ensuite, ont deux autres personnes Relisez. Ne vous fiez pas seulement à votre vérification orthographique de l`ordinateur ou les caractéristiques de grammaire. Typos et erreurs grammaticales reflètent mal sur votre organisation et un mauvais moment, la date, le lieu ou le prix billet peut être un cauchemar.

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Distribuez votre communiqué de presse par tous les moyens la sortie de l`information exige comme le courrier électronique (dans le format souhaité, en particulier les photos), par courrier ou en personne. Ensuite, aux questions des journalistes, que ce soit par téléphone cellulaire ou par courriel, ou les deux.