Comment créer un planning d`emploi
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Un calendrier de travail bien planifiée est essentielle pour gérer les coûts de main-d`œuvre et répondre encore aux besoins des clients. Pour les entreprises qui ne fonctionnent pas sur un calendrier 9 à 5, la création d`un programme efficace, il faut souvent varier les temps employés arrivent et laisser compte pour faire varier les modèles de trafic des clients tout au long de la journée de travail et la semaine de travail. Vous aurez besoin d`estimer les besoins de main-d`œuvre, concilier ces besoins par rapport au budget de la paie, créer une stratégie de planification et d`élaborer un plan d`urgence.
Exigences du travail Estimez
Estimer les besoins de main-d`œuvre à divers points dans le calendrier. Pour ce faire, analyser les rapports de revenus des ventes, rapports de trafic de pied, les horaires de travail et des notes sur les questions de planification pour la même période de l`année précédente. Regardez les heures de pointe, heures creuses et les distributions d`heures de travail en fonction des rôles et des responsabilités d`emploi, puis les comparer aux prévisions des ventes de cette année. Faire les ajustements nécessaires pour tenir compte d`une augmentation ou une diminution des prévisions des recettes des ventes et sureffectifs ou dans l`année sous-effectifs précédente. Ensuite, correspondre l`estimation totale des heures de travail et répartir le total au cours des jours et des changements dans la période de planification.
Comparer les besoins liés au budget de la paie
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Examen a approuvé les demandes de congés et de comparer les besoins de main-d`œuvre à une liste du personnel qui identifie chaque employé, leurs rôles, les compétences professionnelles pertinentes et la disponibilité en fonction de leur statut de travail actuel - à temps plein, à temps partiel ou en congé. Réconcilier les coûts de main-d`œuvre avec le budget de la paie. Le Service alimentaire Entrepôt vous propose de calculer le salaire horaire moyen pour les postes de travail spécifiques, puis multipliez le salaire horaire moyen par le nombre d`heures que vous prévoyez de planifier pour chaque rôle.
Employés Calendrier
Créer un calendrier de travail qui assure chaque quart de travail a le bon nombre de temps plein et à temps partiel sans dépasser les contraintes budgétaires. Par exemple, le premier horaire des employés à temps plein, qui travaillent un calendrier standard. Ensuite, échelonner début et de fin pour les employés à temps partiel pour permettre une couverture supplémentaire pendant les heures de pointe et moins de couverture pendant les heures mortes. Créer un mélange d`employés expérimentés et inexpérimentés, et les employés de planification en fonction des rôles primaires et secondaires et les responsabilités, telles que cashiering lorsque le magasin est occupé et étagères redressage pendant les accalmies.
Élaborer un plan d`urgence
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Incorporer un plan B dans chaque programme de travail pour tenir compte des urgences personnelles, des maladies ou un employé non-présentation. Un plan proactif qui comprend un tableau de disponibilité, une liste sur appel des employés et des procédures clairement définies qui permettent aux employés d`échanger des changements peut être utile pour couvrir les urgences. Pour les opérations de changement, préciser que les gestionnaires ont l`autorité finale et droit d`approuver ou de refuser toute demande de commutation.