L`importance des ordinateurs en administration des affaires
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Administration des affaires fait référence au devoir de la gestion d`une organisation et la mise en œuvre des décisions importantes. Le concept existait avant l`introduction de l`informatique dans la gestion d`une entreprise, mais les ordinateurs littéralement révolutionné la façon dont un gestionnaire pourrait faire son travail. Les ordinateurs font partie intégrante des activités du 21e siècle et pour cette raison, il est impératif pour les gestionnaires actuels et potentiels de les utiliser comme un crayon et du papier.
Communication avec les membres de l`Organisation
Avant que les ordinateurs étaient disponibles, les administrateurs d`affaires, soit devaient se rencontrer face à face avec les autres membres de l`organisation (employés ou chefs de service) ou parler par téléphone, qui dans les cas de messages de masse (envers les employés ou actionnaires, par exemple) était impossible. courrier traditionnel est une option coûteuse et lente, mais e-mail est une alternative plus rapide, plus sûr et plus précis. De plus, la téléconférence peut faire une réunion d`affaires se produire, peu importe où chaque membre du conseil d`administration se trouve.
organisation des données
Les administrateurs d`entreprise face à une grande quantité de données, de documents financiers aux rapports d`efficacité de production et de l`information sur les entreprises concurrentes. Il est donc obligatoire pour un gestionnaire de repérer toute information qu`il veut instantanément et les tiroirs de stockage traditionnels ne proposent pas les moteurs de recherche. Les ordinateurs donnent aussi la possibilité de garder des sauvegardes des fichiers importants, donc en cas de problème, le gestionnaire a un coussin de sécurité.
Éviter les tâches fastidieuses
En dehors de la gestion des affaires d`adrénaline peut fournir, les administrateurs doivent également effectuer des tâches fastidieuses ou répétitives. Par exemple, la composition des rapports financiers qui ont besoin que les variations des chiffres ou spotting certaines parties de contrats d`affaires. Les ordinateurs aident à rationaliser les informations, ce qui permet aux administrateurs de se concentrer sur les tâches de gestion plus importantes (accord avec la satisfaction des ministères de dépenses ou les partenaires commerciaux, par exemple) et augmenter leur - et l`entreprise - la productivité.
Efficacité des coûts
Le courrier électronique ne consomme pas de papier, les fichiers électroniques ne nécessitent pas d`entretien et ne nécessitent pas téléconférences une chambre pour les clients et les boissons ou la nourriture. Avec les ordinateurs, les gestionnaires peuvent réduire les coûts des petits qui en compte tous les jours de pratique pour un pourcentage considérable des coûts totaux d`administration. Cela permet à l`administration de placer des fonds supplémentaires dans des questions plus importantes, comme une nouvelle étude de marché ou d`un réseau amélioré de communication entre les membres de la société.