Comment suivre l`inventaire de carburant en affaires
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Suivi des stocks de carburant se sent comme un autre emploi d`une entreprise à. Certaines entreprises ont un seul véhicule à suivre, tandis que d`autres ont des flottes entières et leur propre station de pompage. Quelle que soit la taille ou la complexité de votre entreprise, le processus de base reste le même. Vous voulez garder une trace de la quantité de carburant que vous achetez, comment vous utilisez beaucoup de carburant et qui utilise la quantité de carburant. Vous utilisez ces informations pour surveiller le vol ou les déchets, de prévoir les dépenses et pour vous assurer que vous ne manquerez jamais à contretemps.
Piste entrant carburant
Notez la quantité de carburant que vous achetez et combien il en coûte chaque fois que votre entreprise prend en carburant. Si vous avez votre propre station de pompage, il suffit de faire noter à chaque fois que vous remplissez votre réservoir principal. Si vous alimentez votre flotte hors site, la quantité de carburant suivre chaque véhicule prend lorsque chacun se remplit.
Gardez vos dossiers d`admission de carburant au même endroit, que ce soit un fichier d`inventaire sur votre ordinateur ou un formulaire sur un presse-papiers.
Notez combien vous payez par gallon pour le carburant. Cela varie d`un jour à l`autre et à la semaine, donc le coût moyen par trimestre à des fins de prévision.
Utilisation de carburant piste
Notez la quantité de carburant sort et quel véhicule. Si vous alimenter hors site, cette information est livré avec les mêmes recettes qui suivent le carburant entrant. Si vous alimenter à partir de votre propre station de pompage, tenir des registres que vous remplissez chaque véhicule.
Note de la lecture du compteur kilométrique de chaque véhicule car il se remplit. Pour ravitaillement en carburant hors site, demandez à chaque employé noter le kilométrage à l`arrière de son reçu d`achat de carburant.
Utilisez ces informations pour calculer la consommation d`essence pour vos véhicules. Diviser le nombre de miles parcourus entre les ravitaillements par le nombre de gallons le véhicule a pris. Le résultat sera de miles par gallon.
Analyser l`information
Vérifiez la consommation d`essence pour tous les véhicules au moins une fois par mois. Un changement soudain pourrait indiquer qu`un véhicule a besoin d`un tune-up, ou même qu`un employé est en train de voler du gaz.
Réconcilier la consommation de carburant avec les affectations des employés. Si vous connaissez le kilométrage de gaz approximatif d`un véhicule, vous pouvez le comparer à la route assignée du véhicule et de savoir comment fidèlement l`itinéraire est suivi.
Les frais de gaz moyenne pour les deux derniers trimestres et (le cas échéant) au même trimestre pour les trois à cinq dernières années. Ajusté pour tenir compte des fluctuations importantes du marché, cela vous donnera une meilleure estimation estimation raisonnable pour le budget à venir de carburant.
Comparez la consommation d`essence et de l`utilisation moyenne par jour pour planifier les commandes de gaz ou de ravitaillement en carburant des arrêts. Cela vous évitera de subir des situations d`urgence de carburant qui interfèrent avec vos opérations. Par exemple, si vous connaissez un véhicule a besoin de ravitaillement en carburant deux fois par semaine, le temps de calendrier pour ce ravitaillement en carburant les mardis et vendredis.
Conseils Avertissements
- Si vous alimentez hors site, vous pouvez obtenir des cartes de crédit de gaz de l`entreprise avec une station d`essence à proximité ou à la station de la flotte. Ces cartes viennent souvent avec des outils en ligne sophistiqués qui vous aideront à toutes les étapes de ce processus.