Comment écrire une lettre d`intention de faire des réparations
La plupart du temps, si un locataire a besoin quelque chose réparé dans la résidence, ce n`est pas trop difficile d`avoir le propriétaire soit d`effectuer les réparations eux-mêmes ou un professionnel de faire le travail. Si vous tombez sur un propriétaire qui ne pense pas que les réparations sont nécessaires, ou refuse de faire les réparations demandées, vous avez une option juridique. Vous devez être sûr que la question est sur la santé et la sécurité des résidents en vertu du droit applicable avant d`écrire une lettre d`intention de faire des réparations.
Prenez des notes de tout ce qu`il faut pour entrer dans la lettre. Notez les dates de contact, les temps et vous avez parlé à qui. De cette façon, vous avez facilement accès à l`information lorsque vous rédigez la lettre et peut se concentrer sur la rédaction de la lettre d`intention de faire des réparations.
Écrivez la lettre en utilisant le format d`affaires. Cela inclut l`utilisation d`une lettre de style bloc, sans indentations pour les paragraphes. Écrivez le nom et l`adresse de votre propriétaire comme si vous étiez en train d`écrire à une entreprise. Utilisez M. ou Mme (suivi du nom de famille). Tapez votre prénom et votre nom en bas et signez votre nom en dessous.
Écrivez la lettre. Indiquez votre nom, adresse et numéro de téléphone dans la lettre. Inclure une liste des réparations qui doivent être faites, la durée des réparations ont été nécessaires, et les problèmes causés par le problème réel. Ecrire sur les puits être vidangé manuellement s`il y a une plomberie écrire sur les guêpes de problèmes entrant dans la maison s`il y a un trou dans un mur extérieur. Vous n`avez pas besoin d`écrire combien de fois vous videz l`évier ou combien de guêpes que vous avez tué. Tenez-vous aux faits.
Demandez au propriétaire dans la lettre soit faire des réparations acceptables dans un certain laps de temps (habituellement 14 jours) ou le plus rapidement possible si le problème est devenu une situation d`urgence. Etat dans la lettre que si le propriétaire n`a pas l`intention de réparer le problème, elle doit vous dire à l`aide de cette méthode Writing donne au locataire une trace écrite de la transaction et les faits.
Fermez la lettre en indiquant que si le propriétaire ne fait pas les réparations dans la période de temps, vous prendre des dispositions pour les réparations vous-même faites. Informer le propriétaire que vous déduira le montant des réparations du mois prochain paiement du loyer.
Faites une copie de la lettre pour vous-même. Envoyez la copie originale à votre propriétaire en utilisant le courrier recommandé. En utilisant cette méthode exige du locateur de signer la lettre et vérifie que la lettre a été reçue par une personne à vos propriétaires ci-adresse.