Comment créer et imprimer des étiquettes avec porte-lime Word 2007
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Les étiquettes des dossiers de fichiers rendent plus facile de garder vos documents en ordre. C`est tout aussi vrai pour les dossiers de fichiers physiques réels que pour les dossiers de fichiers virtuels sur votre ordinateur. Les étiquettes facilitent pour récupérer vos informations lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez créer des étiquettes à l`aide de Microsoft Office Office ou Open ou d`autres logiciels et Avery (ou une autre marque) étiquettes adhésives. Imprimez-les en utilisant votre ordinateur et l`imprimante.
Création de votre étiquette dans Word
Ouvrez un nouveau document dans Word avec Microsoft Office 2007. Pour ce faire (selon votre système) vous cliquez sur: Menu Démarrer> Tous les programmes> Microsoft Office 2007> Microsoft Word 2007. Cela ouvrira un document vierge frais.
Sélectionnez:> Publipostage Les étiquettes de la barre d`outils. Cela ouvrira une boîte de dialogue. Au sommet de cette boîte, vous aurez un choix de « enveloppes » ou « étiquettes ». Choisissez l`onglet « étiquettes ». Dans cette même boîte de dialogue, sélectionnez le nombre d`étiquettes que vous voulez faire. Pour ce projet, sélectionnez l`option « pleine page de même étiquette ». Ne fermez pas cette boîte de dialogue.
Cliquez sur le bouton « Options ». Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. Sous la rubrique « Informations d`impression », sélectionnez le bouton « page Imprimantes ». Sous l`option du bac sélectionnez « Par défaut » dans le menu déroulant. Cette étape communique l`orientation de la page pour l`impression. Ne fermez pas cette nouvelle boîte de dialogue.
Voir les mots "Information label"> "Les vendeurs d`étiquettes." Sélectionnez dans le menu déroulant « Avery US Letter. » Cela communiquera le fabricant d`étiquettes par défaut comme Avery. Ne fermez pas la boîte de dialogue.
Identifier la taille de l`étiquette que vous souhaitez imprimer. Sous la rubrique « Numéro de produit », faites défiler vers le bas pour sélectionner 5366. Vous verrez une description automatique de cette étiquette comme une étiquette de dépôt. Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. La fermeture de cette boîte vous ramène à votre boîte de dialogue d`origine.
Vidéo: Week 0, continued
Cliquez sur le bouton « Nouveau document ». Cela fermera la boîte de dialogue, et un nouveau document Word ouvrira avec une pleine page de la grille donne un aperçu de la taille de l`étiquette que vous avez sélectionné.
Tapez votre liste de noms de fichiers dans cette case et dans les autres zones de l`étiquette. Le curseur clignote dans la première zone d`étiquettes.
Vidéo: Week 1, continued
Complétez votre liste. Lorsque vous avez terminé, « Enregistrer sous. » Dans la boîte de dialogue, tapez votre nom étiquette projet et enregistrez votre fichier étiquette projet. Cette étape permettra à la page reste ouverte pour l`impression.
Impression de vos étiquettes
Chargez votre imprimante (selon les instructions de votre chargement de l`imprimante) avec des étiquettes Avery 5366 ou d`autres étiquettes de fichiers de la marque. Assurez-vous que si vous ne l`utilisez Avery 5366 que votre étiquette est deux tiers de pouce par trois et sept croches pouces de taille afin qu`il corresponde aux lignes de la grille que vous avez créées dans votre document Word.
Sélectionnez Imprimer dans le document Word. Ceci enverra vos informations de documents à la feuille d`étiquettes en attente dans votre imprimante.
Fermez votre document Word.
Conseils Avertissements
- Astuce 1: Si vous n`utilisez pas toutes les étiquettes sur le modèle que vous pouvez réutiliser l`étiquette en rechargeant à un moment plus tard et en tapant uniquement dans les cases du modèle de document Word qui ont été laissés vides avant.
- Conseil n ° 2: Vous pouvez utiliser le document Word comme modèle en ouvrant et en renommant la prochaine fois que vous avez besoin d`étiquettes de fichiers dossier.
- Astuce n ° 3: Utilisez un morceau de papier blanc d`imprimante pour imprimer les étiquettes la première fois pour vous assurer que vos lignes de la grille correspondent au papier d`étiquettes. Cela permettra d`économiser des erreurs coûteuses.