Comment utiliser les PCGR allocation Méthode
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Peu importe avec quel soin toute entreprise est dans l`extension de crédit, il y aura toujours des clients qui ne paient pas leurs factures. Cette mauvaise dette doit être radiée par l`entreprise comme une perte et une réduction de ses comptes débiteurs et comme une dépense supplémentaire puisque la dette ne sera pas encaissée. La méthode d`allocation des principes comptables généralement reconnus (PCGR) permet aux entreprises d`estimer et d`écrire leurs mauvaises créances. Selon Michael C. Dennis, MBA, CBF, « En vertu de la méthode de provision pour mauvaises créances sont estimées et comptabilisées en fonction des revenus et des dépenses dans une période donnée - satisfaire le principe de correspondance. »
Utilisez la méthode de l`allocation des PCGR en fonction d`un pourcentage des ventes pour estimer le montant des créances douteuses qui sera irrécouvrable au cours de l`exercice en cours. Cette approche du compte de résultat est très facile à calculer. Prenez les ventes de l`année en cours de l`entreprise et multiplier ce chiffre par le taux historique de la dette irrécouvrable de l`entreprise. Par exemple, supposons que les ventes de l`entreprise au cours de l`année en cours égale 2.500.000 $ et sa moyenne historique pour créances irrécouvrables pour créances douteuses est de 3 pour cent du total des ventes par an. Vous pouvez ensuite multiplier les ventes de l`année en cours par le montant estimé de la dette irrécouvrable: 2.500.000 $ x 3% = 75 000 $.
Estimez le montant de créance irrécouvrable pour l`exercice en cours en utilisant un pourcentage du total des créances. Telle est l`approche du bilan. Certaines entreprises supposent qu`un certain pourcentage historique ou de l`industrie des créances en circulation sera irrécouvrable. Si une entreprise se rend compte que, historiquement, il n`a pas été en mesure de recueillir 6 pour cent de ses créances impayées, il utilisera ce pourcentage pour l`estimation de l`année en cours ainsi. Par exemple, si est de 6 pour cent, l`entreprise a les créances courantes de la société égale 425000 $ et sa moyenne historique de mauvaise créance irrécouvrable multiplierait les créances en cours par la moyenne historique de la mauvaise dette irrécouvrable: 6% x $ 425000 = 25 000 $.
Utilisez l`analyse du vieillissement des comptes de la méthode à recevoir (également appelée l`approche du bilan) pour estimer la dette beaucoup plus mauvaise sera irrécouvrable au cours de l`exercice en cours. Cette méthode comptable selon les PCGR est considéré comme plus sophistiqué et précis que le pourcentage de l`approche des créances. En vertu de cette méthode d`allocation, une entreprise applique des pourcentages différents en fonction de l`expérience passée pour différentes catégories de vieillissement. Par exemple, une entreprise prend les éléments suivants: 0-30 jours après l`échéance des comptes courants débiteurs = 50 000 $ et la moyenne historique de la dette irrécouvrable pour cette période est de 5 pour cent. Le montant de la dette irrécouvrable pour cette période serait 2500 $: 50 000 $ x 5% = 2 500 $. Pour les comptes qui sont 31-60 jours échues avec les comptes courants débiteurs = 40 000 $ et la moyenne historique de la dette irrécouvrable pour cette période est de 5 pour cent, le montant de la dette irrécouvrable pour cette période serait 2000 $: 40 000 $ x 5% = 2 000 $. Pour les comptes qui sont 61-90 jours après l`échéance (comptes courants débiteurs = 2650 $ et la moyenne historique de la dette irrécouvrable pour cette période est de 10 pour cent, le montant de la dette irrécouvrable pour cette période serait de 265 $: 2650 $ x 10% = 265 $. le montant total estimé pour créances irrécouvrables irrécouvrables pour l`année en cours serait 4765 $: 2.500 $ + $ 2.000 + $ 265 = 4.765 $.
Comptabiliser les charges des comptes non recouvrables estimés. Ce sont les mauvaises créances non recouvrables estimées pour l`année en cours. La société établirait la provision pour créances irrécouvrables (ce compte d`actif compensera les comptes de solde à recevoir) dans un grand livre. Une fois que la compagnie a estimé le montant de la mauvaise dette qu`il sera incapable de percevoir pour l`année en cours, en utilisant soit le pourcentage des ventes, le pourcentage des comptes débiteurs ou analyse chronologique des comptes de la méthode à recevoir, l`entreprise doit consigner ces informations dans un journal. La société serait tout simplement prendre la mauvaise dette et débitera le montant estimé à la charge des créances irrécouvrables et de crédit de la provision pour créances irrécouvrables. Par exemple, supposons que la compagnie a estimé qu`il ne serait pas en mesure de recueillir 10 000 $ dû à l`entrée d`année en cours de la revue ressemblerait à ceci:
Comptes irrécouvrable frais - 10 000 $ (débit)
Provision pour créances irrécouvrables - 10 000 $ (crédit).
Radier un compte individuel qui a été jugée irrécouvrable. Une fois qu`une entreprise a prouvé qu`il ne sera certainement pas en mesure de recueillir les sommes dues par un particulier débiteur, il devra radier le montant dû dans un journal. Dans ce cas, le montant à radiée n`est pas une estimation, mais a été prouvé être irrécouvrable. La compagnie crédite la provision pour créances irrécouvrables et débiter les comptes à recevoir. Par exemple, si un débiteur particulier devait 1 500 $ et ne pouvait pas rembourser au cours de l`exercice en cours, regarderait l`entrée de journal comme celui-ci:
Provision pour créances irrécouvrables - 1 500 $ (débit)
Comptes débiteurs - 1 500 $ (crédit).
Vidéo: T1 Mise à jour technique trimestrielle sur les IFRS
Cette entrée de radiation réduit à la fois la provision pour créances irrécouvrables et les comptes débiteurs connexes et n`a pas d`impact sur le compte de résultat. Il n`a pas non plus d`impact sur la valeur nette de réalisation (VNR) des créances - le montant de l`argent considéré comme collection après une société a estimé combien d`argent sera irrécouvrable: les comptes clients = estimé créances irrécouvrables irrécouvrables. Par exemple, si les comptes débiteurs = 200 000 $ et la provision pour créances irrécouvrables = 20 000 $ avant la radiation, le VNR serait 180000 $: 200 000 $ - 20 000 $ = 180 000 $. Si 1 500 $ a ensuite été radiée comme irrécouvrable, le VNR serait encore 180 000 $ parce que la société réduirait à la fois des comptes débiteurs de 1 500 $ (200 000 $ - 1 500 $ = 198 500 $) et la provision pour créances irrécouvrables de 1 500 $ (20 000 $ - 1 500 $ = 18,500- $ 198,500 $ - 18500 $ = 180 000 $).
Inverser l`entrée de radiation si un total ou d`une partie de la dette qui a été radié a été récupéré et enregistrer l`argent qui a été recueilli. Parfois, une entreprise est en mesure de recueillir sur un compte qui a déjà été radiée. Dans ce cas, une entrée doit être enregistrée pour montrer la reprise. Ce processus comporte deux étapes: (1) Inverser l`entrée de radiation et (2) la collection enregistrer en espèces sur le compte. Par exemple, si 1 000 $ ont été amassés sur une radiation précédente, la société renversait l`entrée enregistrée au moment de la radiation. Dans ce cas, les comptes débiteurs seraient portés au crédit, et la provision pour créances irrécouvrables seront débités:
Vidéo: Nouvelle norme sur la comptabilisation des produits
Compte Créances - 1 000 $ (débit)
Provision pour créances irrécouvrables - 1 000 $ (crédit).
La société serait alors enregistrer l`argent qu`il avait recueilli en débitant en espèces et en créditant les comptes débiteurs.
Cash - 1 000 $ (débit) compte créances - 1 000 $ (crédit)
Dans ces entrées, il peut sembler que la provision pour créances irrécouvrables est augmenté, mais on suppose qu`un autre compte peut se révéler être irrécouvrable à l`avenir pour l`estimation globale des créances douteuses irrécouvrables restera le même.