Comment encaisser les chèques électroniques
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chèques électroniques, ou e-chèques, sont parmi la forme la plus forte croissance des moyens de paiement. Selon l`Association canadienne des paiements électroniques (CNAVS), une organisation à but non lucratif qui supervise le réseau Automated Clearing House (ACH), « le volume de conversion de vérification de l`ARC a augmenté de plus de 600 millions de paiements à 3,5 milliards et ont représenté 33 pour cent de la transaction ACH des institutions financières la croissance en 2007” (voir les références 1). conversion de vérification est simple, sûr et efficace, et permet un traitement plus rapide, moins les chèques retournés et protection contre la fraude plus tôt.
Les choses dont vous aurez besoin
- Vérifiez le service de traitement
- Vérifiez scanner et logiciel (pour le point de vente conversion)
Back Office Conversion
Back Office conversion permet à une entreprise d`accepter un chèque papier pour le paiement et le convertir par voie électronique à un emplacement central. A ce stade du processus, la seule différence est que les clients doivent recevoir une notification leurs chèques seront convertis et doivent avoir le choix de refuser. Si un client choisit de se retirer, vous n`êtes pas obligé d`accepter son chèque.
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La transaction se fait par une seule fois débit Automated Clearing House (ACH). L`utilisation du chèque, votre service d`enregistrement de traitement de l`information de paiement crée un fichier ACH et la transmet à la banque du client via le réseau ACH. Le compte du client reçoit un débit pour le montant et vous recevez un crédit.
Après l`envoi d`informations de paiement au service de traitement des chèques, vous faire et conserver une copie du chèque et détruire l`original.
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Une fois la transaction terminée, vous verrez immédiatement la transaction indiquée dans votre compte bancaire comme dépôt normal.
Point de conversion d`achat
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Le point de conversion d`achat se produit à l`endroit des affaires. Le client écrit un chèque et reçoit le chèque lorsque le processus est terminé. Bien que vous ne conserviez la possession du chèque, le client signe, que ce soit par voie électronique ou sur papier, un reçu assumant la responsabilité de la vérification.
Comme le contrôle passe par un scanner, les informations provenant des transferts de contrôle du client au chèque service de traitement. Les informations de paiement obtenu permet la création d`un fichier ACH. Le service de traitement de contrôle transmet le dossier à la banque du client via le réseau ACH, où le compte du client reçoit un débit pour le montant et vous recevez un crédit.
Une fois la transaction terminée, vous verrez la transaction indiquée dans votre compte bancaire comme dépôt normal. chèques convertis seront normalement effacer la banque du client dans un jour de réception.
Conseils Avertissements
- Faites vos devoirs avant de choisir un chèque service de traitement. Les frais et les services varient considérablement et méritent une attention particulière. Le transfert de fonds par voie électronique exige un haut niveau de sécurité. Assurez-vous que le système de traitement électronique des chèques que vous utilisez a la sécurité bien établies et des outils de chiffrement en place.
- La loi fédérale exige que vous informiez les clients si vous avez l`intention d`utiliser les chèques électroniques. La notification peut se produire en incluant l`avis dans un relevé de facturation ou en affichant l`avis dans un endroit bien en vue, habituellement près d`une caisse enregistreuse. Vous devez également fournir aux clients une copie de l`avis de leurs dossiers personnels. Retour des conversions de bureau exigent de conserver une copie du chèque pour une période de deux ans.