Quels sont les avantages des systèmes d`information financière?
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Un système d`information financière (FIS) est chargé de surveiller les finances au sein d`une organisation ou d`une entreprise. Il faut des données complexes et la traite dans des rapports spécialisés, un gain de temps et d`efforts dans le traitement de la comptabilité des entreprises. Alors que les systèmes d`information financière ont de nombreux avantages, il convient de noter que la présence d`un FIS en place peut être coûteux et nécessite généralement une formation pour les personnes utilisant le système.
Comptabilité
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Le centre d`un système d`information financière se trouve dans la comptabilité. Cette zone se penche sur la situation financière globale d`un projet, entreprise ou un particulier, intégrant à la fois les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Plus le projet, un système d`information financière plus bénéfique devient. Même si un système avancé pourrait ne pas être nécessaire pour un compte financier individuel, les finances d`une organisation peuvent être suivis grâce à un système d`information financière.
Fonds
Un autre avantage d`avoir un système d`information financière en place est vu avec le financement. Le FIS examine où les fonds viennent et où les fonds sortent. Cependant, contrairement à la comptabilité, la FIS peut utiliser des contrôles budgétaires rigides. Cela permet à un utilisateur d`identifier rapidement si oui ou non une situation financière se développe. Si le financement a été désigné pour « Maintenance » pour 200 000 $ et plusieurs serveurs aller vers le bas et exiger la réparation immédiate d`un montant de 215 000 $, le programme FIS indique que le financement a dépassé le budget et exigera des modifications à apporter au budget.
Compte-rendu
Le reporting est un autre avantage d`avoir un FIS en place. En permettant aux utilisateurs d`examiner les rapports sur tous les aspects des données financières, il aide à garder la trace des dépenses passées, ainsi que les dépenses futures de projection. En outre, elle permet d`identifier les différents départements et divisions qui vont régulièrement sur le budget, ainsi que les ministères fonctionnent dans leur budget, et même que les ministères viennent en fait dans le cadre du budget.
Spécialisation
systèmes d`information financière spécialisés sont disponibles, allant de ceux conçus pour les courtiers en valeurs mobilières et les commerçants aux institutions médicales. systèmes d`information financiers utilisés dans les actions et les obligations sont conçus pour fournir des données sur les marchés financiers quasi instantanée, projection des tendances, le suivi des ventes d`actions, et la collecte des données en général et à la diffusion des marchés boursiers le plus rapidement possible. Un FIS médical contiendrait l`information du patient en ce qui concerne les frais de paiement à des fins d`assurance, ainsi qu`une vaste base de données des réclamations d`assurance, les paiements d`assurance et tout autre élément lié aux finances d`un cabinet médical.