Comment écrire une proposition de commandite de l`événement

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Une bonne proposition de parrainage peut améliorer l`expérience de l`événement pour les sponsors et les participants.
Une bonne proposition de parrainage peut améliorer l`expérience de l`événement pour les sponsors et les participants. (Image: kasto80 / IStock / Getty Images)

Le parrainage fournit des fonds et un soutien essentiels pour les organisateurs d`événements, et donne sponsors la possibilité de participer de façon positive avec leur public cible. Une proposition de parrainage doit convaincre le destinataire que l`association avec l`événement offrira d`importants avantages en matière de responsabilité sociale et la marque. Il doit décrire les possibilités de parrainage et apporter des précisions de coûts et de temps.

Fixer des objectifs de parrainage

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objectifs de parrainage clairs devraient être fixés avant de rédiger la proposition. Vous voudrez peut-être des fonds pour couvrir les frais d`exploitation, le parrainage sous forme d`équipements ou de fournitures essentielles, ou en association avec une marque de prestige pour améliorer l`état de votre événement. Une bonne partie de parrainage est celui qui améliore l`expérience pour les sponsors et les participants.

Promouvoir l`occasion



Sponsors veulent savoir comment leurs valeurs de la marque sont alignés sur ceux de votre événement et pourquoi votre événement offre une occasion unique d`atteindre leur marché cible. Décrire la taille, la composition et les intérêts de votre public événement. Il est également important de montrer comment la culture de l`événement correspond aux objectifs de marketing du promoteur potentiel. Une exposition de remise en forme, par exemple, ouvrirait des opportunités commerciales pour le sport ou les entreprises de soins de santé. Un séminaire sur la fiscalité attirerait les cabinets comptables ou conseillers financiers sponsors. Un événement de grande envergure qui attire des offres de couverture des médias à valeur ajoutée pour les sponsors potentiels.

Décrire la portée du parrainage

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Que les commanditaires savent quelle forme le parrainage prendra et ce qu`ils obtiendront pour leur contribution. Vous pouvez offrir le parrainage exclusif si vous pouvez attirer un joueur majeur, ou vous pouvez proposer des forfaits à plusieurs niveaux qui permettent un certain nombre de petits sponsors pour contribuer à différents niveaux et recevoir des avantages différents. La liste des packages disponibles montre sponsorise comment ils peuvent collaborer avec le public de l`événement. Lors d`un événement sportif, par exemple, les sponsors peuvent afficher leurs logos dans les zones à fort trafic, donner des prix ou offrir aux participants des vêtements de sport de marque. Un organisateur de la conférence pourrait offrir sponsorise l`occasion de présenter un discours ou l`hôte d`une salle de réunion pour les délégués. Lorsque cela est possible, des solutions personnalisées pour répondre aux besoins et aux objectifs des promoteurs plutôt que d`offrir des forfaits standards.

Faire participer les commanditaires avec la technologie de l`événement

La technologie de l`événement offre sponsors la possibilité de bénéficier d`une participation plus étroite avec le public. En parrainant des publicités ou des informations sur une application d`événements, par exemple, les promoteurs peuvent obtenir des données sur le nombre de visiteurs à l`aide de l`application. Le parrainage des jeux interactifs attire l`intérêt des participants et donne une exposition supplémentaire sponsors. Les promoteurs peuvent également prendre en charge l`événement et améliorer les installations pour les délégués en couvrant les coûts du haut débit ou d`un accès WiFi.

Établir le plan média

Un plan média détaillé dans votre proposition indique les promoteurs comment vous avez l`intention de promouvoir l`événement. Une couverture médiatique étendue offre sponsors avec une exposition supplémentaire et démontre que vous travaillez pour promouvoir leur entreprise. Lorsque cela est possible, offrir sponsors la possibilité d`inclure des informations sur votre matériel promotionnel. Dans votre plan média social, donner sponsors la possibilité de participer à des forums d`événements ou des mises à jour post sur leur participation.

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