Comment écrire une transcription correcte

Transcrivant le contenu d`un fichier audio dans un document de texte est une tâche qui présente de nombreux défis, et il a besoin d`un ensemble spécifique de compétences pour vous assurer qu`il est correct et précis des faits. L`attention au détail, une oreille attentive, une maîtrise de la grammaire et la capacité de saisir rapidement sont quelques-unes des talents d`une personne a besoin de retranscrire correctement une transcription.

Ecrire une brève description de l`avance de la transcription réelle qui fournit un résumé de la transcription. Inclure des détails comme qui a été interviewé, la date et ce qui a été discuté. Vous devez également inclure d`autres détails dans le résumé que vous jugez important.

Écoutez attentivement l`intégralité du fichier audio. Notez les endroits où les choses ne sont pas claires et que vous pourriez avoir à écouter plus d`une fois. Assurez-vous également des notes pour vous-même dans les endroits où vous pourriez avoir à regarder l`orthographe d`un mot inconnu ou le nom ou le titre approprié.

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Énoncer des abréviations et initiales dans la transcription. Cela permettra de clarifier les choses pour le lecteur. Il est acceptable d`abréger les choses comme les titres (M. ou Mme) ou temps (a.m ou p.m.). Si la personne interrogée utilise les initiales ou les abréviations, les retranscrire exactement comme ils ont été prononcés sur la bande, mais inclure une version complète, épeautre de ce que signifie le sigle ou abréviation entre parenthèses après le terme.

Vérifiez les majuscules nécessaire de tous les noms propres, les titres et les lieux. Regardez dans un dictionnaire si vous n`êtes pas sûr de quelque chose qui peut avoir besoin d`une lettre majuscule. Vous pouvez également consulter en ligne. Si votre recherche ne donne pas de réponse, il est préférable de ne pas tirer le mot.

Faites attention pour faux départs sur le fichier audio et utiliser un jugement prudent à les éliminer de la transcription. Un faux départ pourrait être aussi courte que d`une syllabe ou aussi longtemps que d`une phrase inachevée. Une bonne règle à suivre est que si le faux départ ne prête rien au contenu de la transcription ou si elle peut rendre la transcription difficile à comprendre, il peut être enlevé. En revanche, si un faux départ permet de transmettre la pensée, le modèle de la parole ou de la personnalité d`un individu, il peut être laissé dans la transcription.

Supprimer des mots et des sons de rétroaction inutiles. Y compris les mots ou expressions comme "uh huh" ou "Ouais" peut interrompre le flux de la transcription pour le lecteur. Il est préférable de laisser ces choses, mais si elles semblent nécessaires, peut être prudent d`une explication entre parenthèses pendant un événement.

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En outre, ne pas utiliser plus de deux mots dans une phrase entrejambes. Par exemple, "Voir?" ou "Tu sais?" si elles sont utilisées en permanence dans le fichier audio. Seuls les inclure si elles ont un sens particulier, comme un accord ou désaccord avec une déclaration.

Vérifiez les titres des documents publiés (en tout format), des mots ou des expressions étrangères, ou pour d`autres mots ou expressions non utilisés couramment. Les italiques pour l`emphase.

Écoutez des interruptions de la circulation de la parole. Des choses comme cela devrait être noté entre parenthèses quand ils se produisent sur le fichier. Par exemple, si l`orateur rit lors de la livraison d`une phrase, le type "[en riant]" avant de taper sur ce qu`il dit.

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Si un haut-parleur précise un mot pour plus de clarté, utilisez des traits d`union pour séparer les lettres dans ce mot. Par exemple, si l`orateur précise le nom de famille, "Pfizer", L`afficher en tant que P-f-i-z-e-r dans la transcription.