Comment écrire un communiqué de presse dans Proper style AP

AP fait référence à l`Associated Press, un organisme chargé de l`établissement des règles et des règlements pour le style d`écriture de nouvelles d`impression. Bien que l`AP n`est pas la seule organisation avec les lignes directrices de nouvelles - le New York Times a son propre, par exemple - les règles de l`AP sont les plus couramment utilisés. Par souci de cohérence, AP a des règles pour les communiqués de presse ainsi.

Couvrir les cinq Ws: Qui, Quoi, Quand, Où et pourquoi. Fonctions du communiqué de presse que le crochet pour attirer l`attention d`un éditeur. Cependant, même si vous avez son attention, si vous ne couvrez pas les informations nécessaires, elle trouvera toujours quelque chose à imprimer. Les cinq Ws dire l`éditeur l`importance de l`information présentée.

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Commencez par votre point principal. Dans l`écriture journalistique, le principal point ou un sujet général, doit être au début. Si l`éditeur doit creuser pour lui, il trouvera un autre communiqué de presse à imprimer. Vous pouvez également souligner votre point principal en incluant un titre d`échantillon.

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Regardez attentivement votre utilisation des dates et des chiffres. Par exemple, les nombres ordinaux premier à neuvième doivent être précisées, alors que tout 10 et utilise plus de chiffres. de même pour les nombres cardinaux un à neuf, avec 10 et écrit plus en chiffres. Dates et chiffres ans d`utilisation. Tous les mois avec plus de cinq lettres, comme Janvier, devraient être abrégé.

Allez sur votre ponctuation. Il est important de se rappeler d`utiliser un espace après la période. Aussi les virgules et aller à l`intérieur des guillemets et des virgules série ne sont pas utilisés. Autrement dit, si vous avez une liste d`éléments, vous n`avez pas besoin d`une virgule avant le dernier élément: « Ceci est une liste d`un, deux et trois points. » Certains styles d`écriture exigent une virgule après le « et ».

Vérifier les noms et les titres. La première fois qu`une personne est introduite, vous devez utiliser son premier titre et le nom complet. titres officiels, comme le président ou le sénateur, doivent être capitalisées et comparaître devant le nom de la personne. titres informels tels que secrétaire adjoint de l`agence gouvernementale sont en minuscules et peuvent apparaître avant ou après le nom d`une personne. Après la première utilisation, seul le nom de famille est nécessaire, sauf dans les cas où deux personnes ont le même nom de famille ou le nom est mentionné dans une citation directe.

Double contrôle et de l`espace double. Lorsque vous avez terminé la rédaction de votre communiqué de presse, double espace, le corps du communiqué afin de donner l`espace d`éditeur pour modifier la pièce si nécessaire. En outre, vérifiez tous vos faits, y compris la grammaire et l`orthographe, pour vous assurer le meilleur visage mettez possible sur votre entreprise.