Comment écrire une lettre « Pas intéressé à ce moment » à un fournisseur
Que vous êtes associé à une école, une organisation ou une entreprise, vous pouvez être contacté par les vendeurs pour vous demander d`utiliser les produits ou services du fournisseur. Si vous n`êtes pas intéressé par ce qu`ils ont à vendre, une meilleure offre d`un autre fournisseur qui vend un produit ou un service similaire, ou si vous n`êtes pas intéressé à ce moment, mais souhaitez revoir leur offre à l`avenir, vous devrait suivre quelques étapes de base lors de la communication à un fournisseur que vous n`êtes pas intéressé par leur offre.
Format votre lettre
Format votre lettre dans le style formel de lettre d`affaires. Cela signifie que toute écriture sera aligné à gauche, simple interligne, avec une ligne blanche complète entre chaque élément et un paragraphe. Utilisation de votre tête de l`entreprise est préférée.
Indiquez votre adresse de retour. La première ligne de votre lettre sera votre adresse. La deuxième ligne contiendra votre ville, état et code postal. Si vous utilisez votre tête de l`entreprise avec une adresse de retour spécifiée, cette étape peut être ignorée.
Identifier la date à laquelle vous écrivez la lettre après votre adresse de retour. Pour rester fidèle au format lettre professionnelle d`affaires, vous devez écrire la date ainsi que le jour est d`abord, puis le mois et enfin l`année. Aucun des virgules sont nécessaires dans ce format de rencontres. Laisser une seule ligne complète vide après la date du jour.
Identifier qui est vous envoyez votre lettre disponible.Vous section est composée de cinq lignes. La première ligne contient le nom complet de la recipient- la deuxième ligne identifie son titre (comme Manager) - la troisième ligne identifie la société les travaux individuels LUCRATIF la quatrième ligne contient le Adresse- de la rue et la ligne cinquième et dernière contient la ville, état et code postal.
Ouvrez et fermez correctement votre lettre. Le message d`accueil la plus communément admise commence par « Cher », puis le nom du destinataire au format formel (M. John Smith, Mme Sally Walker) suivi de deux points. La fermeture la plus communément admise est « Sincèrement », suivi d`une virgule et trois lignes vides où vous écrirez votre signature. Suivez votre signature avec votre nom tapé, votre position et votre entreprise.
Composez votre lettre
Expliquez que vous avez lu leur proposition, mais choisissez de passer à ce moment.
Donner une explication quant à la raison pour laquelle vous n`êtes pas intéressé, que ce soit le moment, le besoin ou le coût actuel. Si le vendeur sait pourquoi vous n`êtes pas intéressé par cette fois-ci, ils peuvent être en mesure de répondre une deuxième proposition afin de mieux répondre à vos besoins.
Merci le vendeur pour la rédaction d`une proposition. Indiquez si vous voulez entendre parler de lui à nouveau, si vous êtes si intéressé.
Conseils Avertissements
- Ne pas prendre des engagements dans votre lettre, car ceux-ci peuvent être considérés comme juridiquement contraignants.