Avantages tangibles des systèmes d`information
Contenu
- Définir tangible
- Avantages réduction des coûts
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- Un meilleur contrôle interne
- Vidéo: fra_convotherm 4 easydial maintenance training 1 - structure et fonctions de base
- Vidéo: windows adopte une nouvelle stratégie commerciale - economy
- Augmentation des revenus
D`utiliser du papier Transitioning et des crayons ou une variété de programmes informatiques autonomes à un système d`information intégré est un signe certain de la croissance des petites entreprises. Contrairement à un système manuel disjoint, un système basé sur la technologie gère tous les aspects de stockage, le traitement, la diffusion et la communication des informations commerciales depuis un emplacement central. Bien que les objectifs primordiaux mettent souvent l`accent sur les avantages immatériels tels que gagner un avantage concurrentiel ou d`accroître la satisfaction des clients, de nombreuses entreprises bénéficient également d`avantages tangibles tels que des économies de coûts, un meilleur contrôle et moins d`erreurs de saisie de données.
définir tangible
Qu`est-ce que vous incluez dans une liste d`avantages tangibles dépend si vous classez ces avantages en utilisant une définition étroite ou large. Si votre entreprise utilise une définition étroite, les avantages tangibles ne sont que ceux que vous pouvez quantifier et mesurer en termes monétaires. Ceux-ci comprennent à la fois des réductions de coûts immédiates et des économies de coûts à long terme. Une définition large comprend également des avantages quasi tangibles que vous ne pouvez pas quantifier en termes monétaires, mais que vous pouvez voir directement, toucher ou sentir.
Avantages Réduction des coûts
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Même si cela prend souvent le temps de commencer à réaliser les avantages et les dépenses de réduction des coûts ne rétrécit pas du jour au lendemain, au fil du temps les avantages financiers deviennent plus évidents. En outre, ces avantages se produisent souvent dans une séquence. Par exemple, un système d`information augmente la productivité, ce qui peut conduire à des réductions de la main-d`œuvre, ce qui diminue vos coûts d`exploitation. Il peut également améliorer l`efficacité-commande des stocks, ce qui réduit souvent délais et les résultats dans les deux stocks ont diminué maintien besoins et des coûts.
Un meilleur contrôle interne
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Un certain nombre d`avantages tangibles travailler pour améliorer les contrôles internes de prévention et de détective. Par exemple, un système de stockage d`information centralisé permet des contrôles d`accès améliorés. Plus rapide des rapports, ce qui se traduit souvent par une rétroaction en temps réel, accroît la responsabilité et réduit les risques d`abus d`actifs d`affaires, la fraude ou le vol interne. En outre, le suivi automatique permet non seulement la recherche de documents actuels et historiques plus facile, mais vous permet également de construire et d`examiner les pistes d`audit complètes pour la plupart de toute transaction.
augmentation des revenus
Un système d`information peut améliorer le temps de réponse et le chiffre d`affaires augmenter. Des avantages tangibles tels que la disponibilité des données améliorées et moins les goulets d`étranglement d`information dans la partie de la gestion des stocks d`un système d`information peut aider à augmenter les ventes en réduisant les ruptures de stock et les commandes de dos. Dans la partie de gestion de la relation client, l`accès plus facile aux informations d`un client peut signifier la différence entre faire et ne pas faire une vente. Il permet également aux ventes et du service à la clientèle de surveiller l`historique des commandes d`un client et le calendrier des appels de vente en temps opportun.