Comment créer des formulaires Levée de fonds

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Des groupes de jeunes ont souvent recours à des collectes de fonds pour soutenir leurs programmes.
Des groupes de jeunes ont souvent recours à des collectes de fonds pour soutenir leurs programmes. (Image: dnaveh / IStock / Getty Images)

Levée de fonds formulaires peuvent vous aider à organiser et à rationaliser des entreprises de collecte de fonds et de veiller à ce que l`organisation que vous soutenez fonctionne professionnellement. Les formulaires peuvent également être utilisés comme matériaux de marketing et de sensibiliser les gens à votre cause.

Must-Have Elements

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Toutes les formes de collecte de fonds doivent inclure le nom de l`organisation et les coordonnées, comme une adresse postale, site web, e-mail et le numéro de téléphone. Les formulaires doivent porter le logo de l`organisation ou contenir une brève description des services qu`elle fournit. Si les formes sont créées pour une organisation à but non lucratif, comme un 501 (c) 3, qui devrait être noté. Les formulaires peuvent être créés à l`aide d`un programme de publication assistée par ordinateur ou par l`embauche d`une société d`impression de concevoir et de les imprimer. Tenez compte du temps, le talent, le budget et le volume au moment de décider quelle approche est la meilleure pour votre organisation.

Formulaires de commande



Les formulaires de commande sont fréquemment utilisés dans les levées de fonds lorsque les organisations - comme les écoles, les clubs et les organisations de jeunesse - vendent des aliments ou d`autres articles pour amasser des fonds pour soutenir leur mission ou activités. Le formulaire doit inclure des lignes pour le nom, l`adresse et le numéro de téléphone de chaque acheteur et cases à cocher qui désignent le nombre d`éléments d`une personne achète, le coût par article et le montant total à évaluer. rubriques photo peuvent aider les acheteurs lorsque vous utilisez ce type de document.

Accords de parrainage

formes d`entente de parrainage peut se faire dans la lettre ou le format de contrat. Ces formulaires doivent préciser ce qu`est un commanditaire paie, la façon dont les fonds seront utilisés et comment l`organisation de collecte de fonds reconnaîtra le don. Par exemple, un formulaire de parrainage pourrait décrire ABC restaurants offrant un don de 800 $ pour les uniformes de baseball des jeunes et, en retour, aura le nom du restaurant imprimé au dos des maillots. Ce formulaire doit avoir une ligne à signer par les responsables de chaque organisation.

lettres de don

lettres de formulaire de don sont utilisés dans les demandes de financement de masse, telles que les campagnes de publipostage. Les lettres doivent introduire l`organisation, décrire la nécessité de financer et faire un « demander » ou demande, pour une contribution spécifique. Par exemple, « Nous demandons un don de 150 $ pour aider à couvrir les frais d`envoi d`une douzaine de jeunes défavorisés à un programme de camp de jour le 1er Juin » La lettre devrait inclure des directives pour l`envoi de dons, comme par chèque ou par des contributions en ligne. lettres de formulaire peuvent être personnalisés, le cas échéant, en créant un modèle électronique de base et laissant place à une introduction personnalisée.

Lettres de remerciements

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Des lettres de remerciement de formulaire de collecte de fonds donateurs connaissent leur permettent un soutien est apprécié et solliciter des dons potentiellement futurs et les contributions. Comme les lettres de demande de don, ces formulaires peuvent être génériques ou personnalisés. Chaque lettre doit remercier le donateur pour sa contribution et notez le résultat de l`effort de collecte de fonds. Si vous êtes de collecte de fonds au nom d`un but non lucratif, notez la date et le montant du don afin que le destinataire puisse l`utiliser à des fins de déclaration fiscale.

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