Comment obtenir un numéro de fax
Contenu
- Déterminer quel type de numéro de fax est approprié pour vous
- Vidéo: comment recevoir des fax en ligne | efax corporate fr
- Vidéo: envoyer un fax avec gmail + pdf
- Services de fax en ligne
- Vidéo: faxbis tuto#2 recevoir un fax avec faxbis
- Pour les télécopieurs physiques
- Vidéo: créer des numéros surtaxés gratuitement en 5 min(france, suisse,belgique)
- Conseils & avertissements
En dépit de la prolifération de l`Internet, les entreprises et les particuliers dépendent encore des télécopieurs pour transmettre manuscrite, signée et autres documents non électroniques d`un endroit à l`autre. Un fax peut être envoyé à partir de pratiquement n`importe où, par Internet ou en utilisant une machine de fax traditionnelle. Pour recevoir une télécopie, cependant, vous voulez avoir un numéro de fax dédié.
Déterminer quel type de numéro de fax est approprié pour vous
Merci à une pléthore de services de télécopie Internet, la réception des fax tombe maintenant dans l`une des trois principales méthodes: la réception sur une machine de fax physique, recevant sur Internet ou recevoir dans la boîte vocale. Si vous prévoyez de recevoir vos fax via votre messagerie vocale existante, vous n`avez pas besoin d`un numéro de télécopieur séparé que votre messagerie vocale détecte automatiquement les appels fax entrants.
Vidéo: Comment Recevoir Des Fax En Ligne | eFax Corporate FR
Vidéo: Envoyer un fax avec Gmail + PDF
Décider si la télécopie en ligne est bon pour vous. télécopier en ligne a un net avantage sur les machines physiques de fax: vous pouvez recevoir vos fax à tout moment et partout dans le monde. De plus, de nombreux services de fax en ligne fournissent un stockage qui vous permet de garder vos télécopies bien rangé. Contrairement à une machine de fax, cependant, vous pouvez généralement pas envoyer un fax à partir d`un service en ligne sans convertir d`abord un document à une image sur votre ordinateur. Si vous n`avez pas besoin d`envoyer des fax fréquemment et que vous souhaitez les recevoir par voie électronique, s`il vous plaît à la section procedé Deux pour les étapes pour recevoir un numéro de fax en ligne.
Décider si un télécopieur est bon pour vous. Avoir un télécopieur physique dans votre maison ou votre bureau peut être très pratique, surtout si vous envoyez un fax fréquemment. Votre télécopieur physique peut imprimer les fax entrants afin que vous ayez une copie physique de ce que vous avez reçu, ce qui les rend idéales pour la tenue des dossiers et des documents importants. Contrairement à un service en ligne, cependant, un télécopieur peut nécessiter un entretien occasionnel et recharges périodiques d`encre ou de toner. Si vous avez un télécopieur physique et besoin d`une nouvelle ligne de fax, s`il vous plaît procedé à la section trois pour les étapes pour recevoir un numéro de fax pour votre télécopieur physique.
services de fax en ligne
Déterminer quel type de service de fax en ligne est bon pour vous. Réception d`un fax en ligne est maintenant plus facile que jamais, avec une grande variété de services de fax en ligne en concurrence pour les entreprises. Alors que de nombreux services facturent une petite quantité de conserver un numéro de fax pour une période de temps, de nombreux services à la demande permettent l`utilisation gratuite d`un nombre et des reçus de fax illimités. Si vous ne souhaitez que recevoir quelques fax sur une courte période de temps, un service de fax gratuit devrait être bien, bien que votre nouveau numéro de fax peut être un code régional différent de votre téléphone vocal. Si vous voulez maintenir une ligne de fax professionnel, long terme en ligne avec un numéro local, vous pouvez poursuivre un service payant pour assurer la stabilité.
Obtenez un numéro de fax gratuit. Si vous décidez de vous inscrire à un numéro de fax gratuit, ce service est disponible à partir d`une variété de fournisseurs tels que FaxDigits.com. Pour vous inscrire à un compte gratuit, il suffit de visiter FaxDigits.com et cliquez "Inscrivez-vous pour le service gratuit." Après avoir complété quelques informations de base telles que votre nom et adresse, le service envoie votre nouveau numéro gratuit directement dans votre boîte email.
Vidéo: FAXBIS Tuto#2 Recevoir un fax avec FAXBIS
Obtenez un numéro de fax payé. Pour les solutions à long terme, des services payants de fax en ligne tels que eFax sont à la fois populaire et stable. Pour acquérir un nombre payé, il suffit de visiter EFax.com, cliquez sur "Numéro de fax," entrez votre code postal et cliquez sur "Aller." Si vous êtes dans une grande région métropolitaine, le site vous demandera de sélectionner votre région code- autrement, vous serez invité à entrer des informations d`identification de base. Après avoir complété ces informations (et, bien sûr, fournir votre numéro de carte de crédit de facturation), le système livrera votre nouveau numéro de fax local à votre boîte e-mail.
Pour les télécopieurs physiques
Pour envoyer et recevoir des fax, votre télécopieur devra être connecté au réseau téléphonique public commuté (RTC). Afin d`obtenir cette connectivité, et votre numéro de fax, vous aurez besoin d`avoir une ligne installée par votre fournisseur de service téléphonique local.
Contactez votre compagnie de téléphone. Différentes compagnies de téléphone locales ont des méthodes différentes pour les contacter. Dans de nombreux endroits, l`entreprise peut être rapidement et facilement accessible en composant "6-1-1" à partir de votre téléphone fixe. D`autres entreprises, comme EMBARQ et VoIP fournissent Vonage, exigent de composer un numéro sans frais afin d`atteindre leur bureau d`affaires. Si composant le 611 à partir de votre téléphone ne vous connectez pas avec le bureau d`affaires de votre compagnie de téléphone locale, vous pouvez trouver le numéro dans votre annuaire téléphonique local.
Demander un nouveau service. Lorsque vous atteignez un représentant avec votre compagnie de téléphone locale, vous souhaitez demander une nouvelle ligne téléphonique pour votre télécopieur. Si votre compte avec le fournisseur de services téléphoniques est un compte d`affaires, on peut vous demander de fournir des informations de compte pour vérifier que vous êtes autorisé à passer des commandes au nom de votre entreprise. Si vous installez une ligne de fax dans votre maison, vous demandera peut-être des questions de vérification personnelle pour vous assurer réellement qui vous dites que vous êtes. Bien que ce processus peut sembler frustrant, rappelez-vous que ces représentants sont dans un centre d`appels, parfois des centaines de miles de là, et ne peut pas voir physiquement ou vous savez qui vous êtes.
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Demander uniquement un service de fax. Une fois que le représentant de la compagnie de téléphone a vérifié votre identité, elle peut essayer de recommander des fonctionnalités supplémentaires pour votre nouvelle ligne. De nombreux représentants des compagnies de téléphone sont sur un quota de ventes et tenteront à plusieurs reprises "upsell" services sur votre nouvelle ligne de fax. Étant donné que la plupart de ces services ne sont pas reconnus par votre télécopieur et peut, en effet, interrompre votre transmission de télécopie, vérifiez que le représentant sait que vous allez utiliser la ligne pour un télécopieur et ne nécessitent pas de services supplémentaires.
Recevez votre numéro de fax. Une fois que le représentant a pris votre commande, elle vous fournira votre nouveau numéro de fax que vous pouvez ensuite ajouter des cartes de visite, du matériel de marketing ou d`autres documents. Étant donné que la compagnie de téléphone doit se connecter physiquement la ligne, il peut prendre quelques jours avant que votre service est entièrement activé et prêt à l`emploi.
Conseils & Avertissements
- Réception de télécopies sur votre télécopieur physique présente des avantages et des inconvénients par rapport à la réception de télécopies en ligne. Lors de la connexion d`un télécopieur physique au réseau téléphonique vous assure de recevoir vos fax sur un établi, ligne de fax à long terme et peut envoyer des télécopies sur cette même ligne, cela signifie aussi que vous ne pouvez pas récupérer vos fax en ligne si, par exemple, vous êtes loin de votre maison ou au bureau. Un service de fax en ligne peut également vous permettre de conserver soigneusement vos télécopies sans se soucier des copies physiques. Avant de souscrire à un service de télécopie, vous devez évaluer soigneusement l`option fax est bon pour vous. Certaines personnes même choisir d`avoir à la fois un télécopieur physique et un service en ligne.