Comment obtenir la confirmation d`un fax envoyé
Comment obtenir la confirmation d`un fax envoyé. Un rapport de confirmation est un document confirmant que vos fax ont été envoyés et reçus. De nombreux télécopieurs et services génèrent automatiquement des rapports de confirmation. Suivez ces étapes pour recevoir la vérification pour tous les fax que vous transmettez.
Choisissez votre appareil de télécopie. Le dispositif peut être une machine autonome ou un service de télécopie par Internet.
Lisez le manuel de fax ou FAQ en ligne. Les instructions d`installation documenteront comment recevoir un rapport de confirmation.
Configurer le télécopieur ou d`un service de télécopie Internet pour générer automatiquement un rapport de confirmation. Si vous préférez, vous pouvez générer manuellement le rapport de confirmation. Toutefois, si les confirmations sont automatiques, vous ne manquerez aucun rapport.
Envoyer un fax et générer un rapport de confirmation. Passez en revue le rapport pour les délais d`attente, les signaux d`occupation et une nouvelle tentative d`échecs.
Conseils Avertissements
- Décider combien de temps conserver les rapports de confirmation. Vous devrez peut-être le rapport comme une preuve de livraison de documents importants.
- Si les informations contenues dans le rapport de confirmation peut être configuré, arranger pour que l`information la plus importante apparaît en premier.
- Certains services de fax Internet peuvent payer un supplément pour un rapport de confirmation.
- Selon le télécopieur ou d`un service, certains rapports de confirmation sont plus faciles à comprendre que d`autres.