Comment écrire une lettre de demande non sollicitée
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Vous pouvez écrire une lettre d`information non sollicitées pour diverses raisons. Par exemple, vous pourriez écrire une lettre à une entreprise renseigner sur les possibilités d`emploi ou à un auteur d`un article académique demandant plus d`informations ou l`autorisation d`utiliser des sections dans votre propre travail. lettres d`enquête non sollicitées ne sont pas nécessairement désagréable, mais vous devez suivre les procédures générales et les règles de l`étiquette pour faire une enquête, car il prend le temps de la journée du destinataire pour y répondre.
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Définissez vos marges de 1 pouce sur les quatre côtés. C`est le format standard pour les lettres d`affaires. Etre professionnel est important parce que cette lettre n`a pas été sollicité, et vous aurez besoin de faire une bonne première impression.
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Définissez votre espacement de ligne à 1,0, ce qui est à simple interligne. De nombreux programmes de traitement de texte ont un espacement de ligne par défaut de 1,15.
Modifier la police à Garamond, Times New Roman, Cambria, ou un caractère typographique à empattement similaire. serif « ont des polices pieds » ou empattements en haut et en bas qui aident à guider l`œil sur la page imprimée. Ces caractères sont conçus pour être utilisés en version imprimée et ils regardent le plus professionnel dans une lettre.
Tapez votre adresse, sans votre nom. Ensuite, passez un espace et tapez la date. Passer un autre espace et tapez le nom, le titre du poste, le nom de l`entreprise et l`adresse du destinataire, ou tapez « Ressources humaines » si vous faites une demande pour un emploi non sollicité et ne pas le nom d`une personne de contact.
Tapez « Cher (nom de la personne): ». Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, comme dans le cas d`un directeur des ressources humaines, du type « Cher Directeur des Ressources Humaines: » ou « Cher Monsieur ou Madame: ». Passer une autre ligne.
Présentez-vous et expliquez la raison pour laquelle vous écrivez. Soyez précis sur les informations que vous souhaitez. Cela permettra au bénéficiaire de mieux répondre à votre demande.
Notez vos questions ou éléments dont vous avez besoin dans un format de liste pour vous assurer que le destinataire ne manque pas de l`information.
Inclure une auto-adressée, enveloppe timbrée si vous envoyez une demande par la poste. Si vous demandez des articles à la poste, offrir pour compenser le destinataire pour l`affranchissement ou demander que le paquet envoyé par paiement à la livraison (COD), auquel cas vous payez arrive.
Merci le destinataire de son temps et de peine. Offrir le bénéficiaire une incitation, le cas échéant, comme une mention dans votre article.
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Tapez « Sincèrement, » et sauter trois interlignes. Ensuite, tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et signe au-dessus de votre nom dactylographié à l`encre bleue ou noire.
Conseils Avertissements
- Chaque fois que possible, appelez le service des ressources humaines ou autre ministère applicable pour obtenir le nom de la tête du département. Vous avez une meilleure chance d`obtenir une réponse si vous vous adressez à une personne spécifique au lieu d`un titre d`emploi.