Comment écrire un modèle Description du poste

Que vous soyez propriétaire d`une petite entreprise ou un gestionnaire des ressources humaines dans une grande entreprise, l`embauche d`employés fait partie de votre travail. Pour commencer ce processus, vous devez écrire des descriptions de travail et les poster en ligne et dans les journaux. Une façon de faciliter le processus de recherche d`emploi est de développer un modèle de description de poste dans un programme de traitement de texte. Vous pouvez créer des blocs de texte dans le document pour les informations générales que vous voulez fournir pour chaque description du poste.

Les choses dont vous aurez besoin

• programme de traitement de texte

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Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte. Enregistrez le fichier sous « Description du modèle de travail » sur votre bureau.

Créer un titre approprié pour le haut de votre modèle. Cela pourrait être quelque chose d`aussi simple que « Description de l`emploi », ou vous pouvez inclure du texte de l`espace réservé afin que vous pouvez inclure le nom complet. Par exemple, le titre de votre modèle peut être « Description du poste:. Titre du poste: » Vous pouvez changer « Titre du poste » pour chaque description, comme « Relations publiques Account Executive. »

Liste un résumé de la description du poste. Dans cette section, créez une gauche, rubrique justifiée intitulée «Résumé » sous la rubrique, comprend plusieurs lignes vides où vous pouvez écrire un court paragraphe qui résume le travail de qualifications à des tâches.

Créer une section intitulée « Responsabilités ». Ici, vous pouvez sauter dans ce que l`employé fera au jour le jour. Placer un blanc, liste à puces dans cette section. Sélectionnez « Format » puis « Puces et numéros » de la barre d`outils principale. Cette section du modèle est l`endroit où vous allez ajouter des phrases impératives utilisant des verbes d`action pour décrire les tâches. Par exemple, vous pouvez lister « Gérer une équipe de 14 écrivains pour un journal quotidien de taille moyenne. »

Inclure qui l`employé à. Vous pouvez utiliser la rubrique « Rapports À » suivi d`une ligne blanche, où vous pouvez inclure les informations au moment de remplir la description du poste spécifique. Cela peut être un nom complet ou un titre. Par exemple, vous pourriez écrire « Chief Financial Officer ».

Liste des qualifications requises. Cette section devrait aborder les compétences requises pour un candidat pour mener à bien les tâches. Formater cette section comme une liste blanche, où vous pouvez bulleted inclure des informations telles que les exigences de formation, une expérience professionnelle ou des responsabilités de gestion que vous attendez.

Identifier les compétences nécessaires pour mener à bien la position. Création d`une rubrique « Compétences » avec une liste vide, puces. Ici, vous pouvez ajouter des compétences clés ordinateur ou interpersonnelles à la position, les « compétences en communication écrite et orale. »

Liste des informations de contact pour la position. Les candidats qualifiés devront envoyer leur curriculum vitae et lettres de motivation à un employé des ressources humaines dans l`entreprise. Inclure un bloc pour les informations de contact. Si ces informations ne changera pas de position en position, vous pouvez inclure les informations complètes sur le modèle. Par exemple, vous pourriez écrire « Les candidats qualifiés peuvent envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à Kelsey Miller, directeur des ressources humaines, à [email protected]. »

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