Comment se préparer à une réunion de réflexion
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Vous ne savez jamais ce que les pensées créatives pourraient se cacher dans l`esprit de votre personnel. Le brainstorming est une méthode éprouvée pour obtenir les idées qui coule et d`accroître l`enthousiasme du personnel pour les projets à venir. Si votre entreprise ne dispose pas normalement un environnement qui favorise le brainstorming, la préparation d`une réunion de réflexion devrait se concentrer sur faire sentir aux employés détendus et à l`aise d`avoir leur mot à dire. Le test ultime de la réussite de réflexion est de savoir si une idée jetée lors d`une session devient le produit le plus vendu de votre prochain exercice.
Les choses dont vous aurez besoin
- tableau blanc grand
- papier Chevalet taille
- marqueurs Tableau blanc
- les marqueurs en feutre
- Couleur des notes autocollantes
- Des stylos
Choisissez un emplacement pour la réunion. L`espace devrait être propice à la réflexion - bien éclairé et avec une salle pour les gens de se promener ou de former des groupes. L`installation devrait encourager les idées fluide et une atmosphère détendue. Si la pièce est couramment utilisé pour les discussions de stress élevé, réorganiser les meubles pour lui donner une sensation différente.
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Choisissez les participants de la réunion. Inclure tous les membres du personnel si votre entreprise est assez petit pour l`accueillir. Au minimum, inviter un échantillon de personnes de différents départements avec des emplois différents. La séance de remue-méninges bénéficiera d`idées tirées de différentes perspectives sur l`entreprise. En dépit de la disparité entre les professions, tous les employés de l`entreprise devrait partager les objectifs de l`entreprise.
Désigner un animateur de remue-méninges. Cette personne inscrira des idées sur un grand tableau blanc ou des morceaux de taille chevalet de papier. Il commencera également la discussion de groupe, ce qui pose une première question, la tête du groupe grâce à des exercices d`association de mots et l`identification d`un problème clé de la session de remue-méninges a pour objectif de résoudre.
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Briefer le facilitateur, et peut-être tous les participants, sur le chemin de réunion de la réunion travailleront. Le but est de rassembler autant d`idées que possible. Des idées ne doivent pas être critiqués ou évalués au cours des idées du remue-méninges sont tout simplement à offrir et construit sur.
Préparer le matériel pour aider les membres du personnel penser de façon créative. Pensez à distribuer des notes autocollantes de couleur pour écrire des idées et de les mettre sur un mur, en réponse à une question précise. Tack une image d`un nouveau produit et demander à chaque employé d`écrire trois mots-clés qu`ils associent à l`image. L`animateur peut alors lire les idées au groupe et encourager d`autres remue-méninges.
Rappelez aux employés supérieurs de ne pas submerger la réunion. Pour encourager tous les employés à générer des idées, ils doivent se sentir aucun sens d`intimidation. L`inclinaison naturelle de la plupart des employés sera de reporter et d`appuyer sur les idées de gestion, sauf si la direction décide de prendre un siège arrière. Dites-cadres supérieurs de s`asseoir à l`arrière de la salle et de permettre au personnel junior de parler librement.