Réunion Conseils de présentation
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À un certain moment, la plupart des professionnels devront faire une présentation pour une réunion. La présentation pourrait être plus informelle, si une personne rencontre son ministère, ou extrêmement formelle aux réunions d`entreprise ou des conventions. Les présentations peuvent prendre beaucoup de temps pour se préparer. De plus, les gens un peu nerveux en général avant une présentation. Cependant, il y a quelques conseils clés de présentation de réunion qui peuvent aider tout le monde une présentation très percutante.
Sélectionnez le public visé
Sélectionnez le bon public pour votre réunion et la présentation, selon l`article « Comment faire une présentation d`affaires travail » à businessknowhow.com. Pensez à tous les employés qui affectent votre travail et la présentation. Si vous êtes un directeur de recherche en marketing, inviter la marque clé, la publicité, le développement de produits et les directeurs financiers et les gestionnaires à votre réunion. Informer tout le monde au moins quelques semaines à l`avance par courrier électronique. Les gens sur les informer des objectifs clés de la réunion et à peu près la durée de la réunion va durer.
Tout le monde participe
Vidéo: Conseils pour réussir une présentation
Si vous prévoyez une longue réunion, inviter quelques-uns des dirigeants et des administrateurs de présenter leurs propres informations, en particulier si votre besoin de leur entrée pour la prise de décision. Vous contrôlerez l`ordre du jour de la réunion et obtenir la salle de réunion mis en place. Par exemple, si votre réunion est prévue de 8 heures à midi, vous devrez programmer le temps de présentation de tout le monde. Vous aurez également besoin de déterminer quels types d`équipements seront nécessaires, tels que des projecteurs portables, de projection de diapositives et des écrans.
Décider du meilleur format pour votre présentation
Vidéo: Présentation de La Réunion par le Conseil Régional
Vidéo: Animer une reunion
Votre présentation devrait être la clé de la réunion. Tous les autres sujets devraient se rapporter à la discussion. Par conséquent, présenter vos informations en premier. Cependant, lors de la préparation de votre présentation, assurez-vous que vous avez une ouverture, le corps et à proximité de votre présentation, selon businessknowhow.com. En ce qui concerne l`attribution du temps, votre ouverture devrait être d`environ 10 à 20 pour cent de votre présentation. Votre ouverture devrait inclure des points clés que vous prévoyez de discuter dans le corps de votre présentation, qui comprendra jusqu`à 75 pour cent de votre présentation. Ouvrez une déclaration, blague ou un clip vidéo humoristique qui est lié à votre sujet. Cela attirer l`attention des gens et vous aider à vous détendre, si vous avez des frousse avant la réunion. Un exemple du corps de présentation pourrait être les commentaires des clients clés que vous avez reçu une enquête de satisfaction de la clientèle récente. Fermez votre présentation avec quelques recommandations, puis allouer cinq minutes pour les questions.
Gardez vos diapositives simples
Décider si vous allez faire une présentation portable ou utiliser des diapositives en tête. présentations portables font généralement plus d`impact. Préparer huit à 12 diapositives pour votre présentation. Utilisez des lettres assez grandes pour que les gens puissent les lire, tels que les polices de 32 points. Limitez vos diapositives à plusieurs points de balle chacun. Utilisez beaucoup d`espace vide. Vous devez également utiliser des images et des couleurs pour l`impact, qui vous aideront à garder l`attention du public.
Maintenir un contact visuel
Toujours maintenir un contact visuel avec votre auditoire. Si vous utilisez un pointeur sur l`écran, le point au point de balle dont vous parlez, mais regardez vers votre public quand vous parlez. Aussi, parler fort et distinctement. Aller à un rythme modéré et ne parlent pas trop vite, pour que les gens vous comprendre et ne vous demandera pas de vous répéter.