Description du poste d`un Archiviste juridique

Les cabinets d`avocats peuvent contenir des centaines de boîtes pleines de documents se rapportant à leurs clients, les affaires en cours et les cas résolus. Il serait temps que les avocats passent par tous ces fichiers et des boîtes, si souvent ils embauchent commis de fichiers légaux pour le faire pour eux. Par conséquent, l`une des principales fonctions d`un employé de la loi est de garder les boîtes ou classeurs contenant des documents juridiques organisés. Ils doivent être stockés correctement pour éviter tout dommage, et doivent être disposés de telle manière que le greffier du dossier juridique peut accéder facilement et rapidement un document ou un fichier.

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Paperasserie peut devenir plus abondant dans les cabinets d`avocats, ce qui explique pourquoi la plupart achat des espaces de stockage hors site pour tenir leurs dossiers fermés. Le greffier du dossier juridique devra accéder à ce site de temps en temps, comme des cas fermés ou construire un document détenus hors site est demandé. Le greffier du dossier juridique doit également développer un système de classement organisé pour les fichiers hors site.

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De nombreux employés de dossier juridique devront faire un peu écrit. Ils devront probablement prendre des notes lors des réunions avec les avocats, composer des e-mails de leurs patrons à leurs clients et prendre la dictée. Par conséquent, les compétences en lecture et en écriture est nécessaire. Parce qu`ils font beaucoup de leur travail sur l`ordinateur - en particulier en ce qui concerne les systèmes de dépôt électronique - commis de dossier juridique devraient également être à l`aise avec les ordinateurs, Internet et Microsoft Office ou un système comparable.

La plupart des cabinets d`avocats embaucher à l`homme les réceptionnistes téléphones et exécuter l`avant du bureau. Dans un petit cabinet d`avocats, cependant, le greffier du dossier juridique peut être invité à le faire. Même dans les grandes cabinets d`avocats commis de dossier juridique peut avoir à remplir pour la réceptionniste pendant son heure de déjeuner ou sur ses jours de maladie ou de vacances. commis de fichiers légaux peuvent avoir à assumer des responsabilités de réceptionniste supplémentaires, telles que l`entrée de la base de données, la planification de réunions ou de confirmer des rendez-vous avec les clients, s`il y a peu de travail de dossier juridique de le faire.

commis de dossier juridique devraient être le souci du détail, responsable et en mesure de respecter les délais. Ils doivent être bons auditeurs et capables d`exécuter des ordres spécifiques. diplôme ou formation en droit d`un baccalauréat ne sont pas nécessaires, comme la plupart des gens reçoivent leur formation sur le tas.