Les avantages de la communication axée sur papier

Communiquer sur le papier si votre objectif est d`ajouter une touche personnalisée à votre message. lettres manuscrites montrent que les bénéficiaires vous avez pris soin assez pour prendre le temps d`écrire vos pensées, des sentiments ou des instructions, et les envoyer. Ils prennent quelques minutes ou heures à rédiger, et exigent la papeterie et les timbres si vous les envoyer hors du bureau. les messages sont écrits à la main un investissement de temps et d`argent. Même si vous copiez ou d`imprimer une lettre dactylographiée ou mémo, vous pouvez toujours signer votre nom ou écrivez un message bref, individualisé ou fermeture à l`encre. communication sur papier donne des destinataires quelque chose de tangible à tenir et à lire.

les messages sont écrits à la main ciblée et délibérée. Vous ne serez pas aussi distraits lorsque vous écrivez un message à la main - plutôt que de composer sur un ordinateur, tablette ou téléphone portable - car il n`y a pas d`e-mails pour vérifier, sites à visiter ou les sites de réseaux sociaux pour mettre à jour. Il est juste que vous, un stylo et du papier. forces de communication que vous réfléchissiez écrites à la main par ce que vous voulez dire - sans compter sur backspace ou supprimer des clés - pour obtenir le message. Il assure également aux employés que le contenu est de vous - vous ne l`avez pas copier et coller les commentaires de quelqu`un d`autre ou des instructions.

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la correspondance sur papier est accessible à tout le monde. Il est bien adapté pour les clients qui ne sont pas familiers avec les communications électroniques et toute personne qui choisit de ne pas investir dans des ordinateurs, tablettes ou téléphones cellulaires. De plus, vous n`avez pas à craindre que les surtensions électriques ou des pannes supprimerez ou retarder votre correspondance. communication sur papier ne nécessite pas une connexion Internet, et vous ne devez pas passer plus de temps dans les comptes de la connexion e-mail ou les sites de réseaux sociaux. Vous pouvez placer des bulletins d`information et des notes sur les tableaux d`affichage ou dans d`autres endroits visibles pour tout le monde à voir. De plus, vous aurez un disque physique - une piste de papier - de votre correspondance.

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Choisissez communication sur papier lorsque vous voulez vous assurer que vous obtenez sur un ton spécifique ou de l`humeur. Avec les communications électroniques, en particulier les textos, il est facile d`utiliser les abréviations et acronymes. Par exemple, un employé peut se méprendre sur votre utilisation de « le plus tôt possible » - pensant que vous êtes dans une grande hâte et que vous êtes sur le point de manquer un délai lorsque vous voulez simplement le travailleur de faire l`attribution d`une priorité absolue. Lors de la communication avec les collègues, les clients et les associés d`affaires, la communication sur papier pourrait faire en sorte que vos messages sont clairs et rien ne se perd dans l`interprétation.