Barangay Secrétaire Fonctions

Le secrétaire de Barangay fait la plupart du temps le travail de bureau dans la salle de Barangay. Il tient et conserve tous les dossiers et documents du Barangay. Toutes les demandes de la Barangay concernant les certifications, avals et autres formes sont la responsabilité du secrétaire. Il prend également minutes de toutes les réunions de l`assemblée. Il enregistre toutes les procédures qui ont lieu dans la salle comme les griefs et les litiges. Il prépare les procès-verbaux de l`Assemblée et des postes dans des endroits bien en vue dans le Barangay. Il fournit un soutien administratif à tous les agents de barangay.

Le secrétaire maintient à jour un registre de tous les habitants du barangay. Elle doit avoir les informations suivantes à portée de main: nom, adresse, date et lieu de naissance, le sexe, l`état civil, la citoyenneté et l`occupation. Le secrétaire peut aussi garder d`autres renseignements personnels des résidents du barangay tant que la loi lui permet de. Elle aide également l`état civil municipal de naissance, de décès et inscriptions mariage au sein de l`unité. Elle soumet un rapport mensuel sur les naissances, les décès enregistrés et les mariages du Barangay, ainsi que le nombre annuel des résidents avec leurs locaux respectifs d`état civil.

Étant donné que le secrétaire tient un registre de tous les habitants du Barangay, il est d`une grande aide au cours d`une période électorale. Il aide à la préparation des formes au cours de la période électorale. Il encourage et soutient les initiatives, les campagnes concernant l`élection, les référendums ou plébiscites en coordination avec la Commission sur les élections. Il contribue à maintenir la paix et l`ordre pendant la période électorale, si elle implique des élections nationales ou locales.

Comme avec les autres fonctionnaires barangay, le secrétaire assiste le président de Barangay dans l`exécution de ses fonctions et responsabilités. Elle est également responsable de maintenir la paix, l`ordre public et la sécurité dans la communauté. Elle travaille main dans la main avec les différents responsables des barangays dans le lancement et la mise en œuvre de divers projets locaux. Ces projets peuvent impliquer des soins de santé, le travail social, les travaux publics, l`éducation et les initiatives entrepreneuriales. Elle contribue également à réglementer l`utilisation des installations barangay telles que l`utilisation des salles polyvalentes et des équipements sportifs appartenant à l`unité. Elle exerce également d`autres fonctions prévues par la loi.