Comment rédiger un e-mail d`information

Email fournit une méthode efficace et pratique de la communication. Vous pouvez facilement communiquer avec un collègue ou votre meilleur ami. La même simplicité qui permet une telle communication pratique crée également la confusion, la frustration et la colère même quand le message n`est pas envoyé de manière informative. L`envoi d`un e-mail d`information est nécessaire de suivre quelques règles de base pour le contenu et l`étiquette.

Décrivez le sujet dans la ligne objet. Un sujet comme, « vérifier cela » ou «J`ai une idée, » ne donne pas le destinataire une idée de ce qui est à venir et aucune information qui l`aidera à absorber la matière.
Concentrez votre message sur le sujet à portée de main. Fournir des informations tangentielle provoque votre lecteur à perdre le focus sur l`objectif principal de votre e-mail. Un email concis, avec des phrases courtes et directes, donnera au lecteur les informations dont elle a besoin.
Considérez les questions que vous pensez que votre destinataire aura et d`y répondre dans votre e-mail. Ce type de réflexion prospective fera de votre e-mail plus d`information et de garder le lecteur engagé. Dans un e-mail d`affaires, par exemple, vous pouvez résumer les « prochaines étapes » avec des points de balle et proposer un calendrier pour un appel de réunion ou par téléphone. Utilisez un service de calendrier partagé Web pour indiquer votre disponibilité.
Fermez votre e-mail avec votre nom et vos coordonnées. Relisez avant d`envoyer l`e-mail.