Communication efficace & efficace

Donnez votre structure de messages. Les gens sont mieux en mesure de comprendre et conserver les informations et les arguments si elles sont présentées d`une manière organisée. Si vous envoyez un e-mail ou une présentation, expliquer au début ce que le but de l`acte de communication est et la carte exactement ce que la communication couvrira. Cela aide à structurer votre message et vous permet de présenter efficacement il.

Les gens ne sont pas les meilleures capacité d`attention. La meilleure façon de répondre à cette lacune est de garder vos messages bref et au point. Ne passer pas de temps sur l`information qui est nécessaire à la compréhension du message. La plus courte que vous pouvez faire votre message sans sacrifier le contenu nécessaire, plus votre message sera efficace et moins probable que vous perdez du temps.

présentations de longue haleine et sèches mettre les gens à dormir, ce qui ne vous fera pas un communicateur très efficace. La meilleure façon de lutter contre le potentiel de percer votre public est de garder votre présentation énergique. Les attitudes sont contagieuses. Si vous êtes excité au sujet de votre message et de le présenter d`une manière passionnante, les personnes qui reçoivent ces informations sont plus susceptibles d`être enthousiasmés par l`information présentée.

Peu importe comment court, structuré ou énergétique de votre message peut être, si vous n`êtes pas votre auditoire dans engagez la communication, vous n`êtes pas aussi efficace que vous pourriez être. Pour cette raison, il est important d`engager le public ciblé. Par exemple, si vous envoyez un e-mail aux membres du groupe au sujet d`un projet à venir et un calendrier pour son achèvement, demandez à vos membres du groupe de trois idées pour contribuer au projet dans quelques jours. Cela engage les gens dans le message comme il les oblige à faire quelque chose pour montrer la compréhension des informations présentées, ce qui renforce le message que vous essayez d`envoyer.

Une communication efficace est pas une affaire unique. La communication est un processus cyclique. Il est important de suivre avec le destinataire de votre message pour vous assurer que tout a été compris et de recevoir des commentaires. Une grande partie de la communication est à l`écoute, et si vous ne vous donner l`occasion d`écouter après l`envoi d`un message, il vous manque sur une partie énorme de ce que cela signifie d`être un communicateur efficace. Cela vous permet également un communicateur plus efficace car il empêche les malentendus qui pourraient conduire à une perte de temps.