Comment faire un courriel de masse plus personnel

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Personnalisant les messages électroniques du groupe prend un certain effort.
Personnalisant les messages électroniques du groupe prend un certain effort. (Image: Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images)

Les gens utilisent le courrier électronique de masse pour communiquer des informations à un large public avec un minimum d`effort. Il est plus efficace d`envoyer un message à plusieurs personnes que d`envoyer un message individuel à chaque destinataire. En revanche, la masse e-mail est un moyen très impersonnel pour traiter les gens, et les gens ont tendance à négliger la masse email. Faire un message électronique envoyé à un groupe plus personnel et plus efficace, il faut un peu de travail supplémentaire de votre part.

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Utilisez le champ Cci lors de l`envoi e-mail de masse, plutôt que Cc. Ce cache les adresses des personnes recevant l`e-mail d`autres destinataires. Il est un moyen facile de personnaliser courrier électronique de masse, car les gens peuvent croire qu`ils reçoivent de l`information exclusive. Il est aussi une bonne étiquette: vous ne devez pas partager les adresses e-mail des personnes que vous connaissez à d`autres.



Envoyez le courrier électronique à chaque destinataire individuellement. En fonction du nombre de personnes recevant l`e-mail, cela peut entraîner beaucoup plus de travail. Il vous oblige à faire beaucoup de copier-coller, mais il crée l`illusion que vous envoyez le message uniquement à ce lecteur.

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Adresse du destinataire par son nom. Si vous copiez et collez un message à envoyer à plusieurs personnes, inclure une formule de politesse personnelle, vous pouvez ajouter en haut si chaque e-mail.

Inclure une phrase personnalisée à chaque message. Ceci est une étape de main-d`œuvre qui appelle aussi un peu de créativité. Si vous commencez par un message envoyé à tous les destinataires, sélectionnez une phrase ou une phrase que vous pouvez adapter à la personnalité de chaque personne qui reçoit l`e-mail.

Conseils Avertissements

  • Bien que le courriel est censé transmettre des informations aussi précisément que possible, un titre intéressant peut motiver les gens à lire et à y répondre.
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