Qu`est-ce que Receipts Est-ce qu`un représentant Preneur à garder?
Dossiers et rapports écrits
Représentatifs doivent tenir des registres bénéficiaires précis de tous les chèques fédéraux reçus. Au-delà des relevés bancaires et des billets de dépôt, les montants et les dates doivent être notés que les dépôts peuvent contenir d`autres contrôles. Les agences ont le droit de demander des rapports périodiques, donc représentatifs ont également bénéficiaires de fournir une comptabilité détaillée de la façon dont ils ont dépensé les fonds. Ce processus est semblable au rôle d`un comptable professionnel qui doit être détaillée et approfondie tout en maintenant les normes éthiques les plus élevées.
Recettes
représentatifs sont responsables bénéficiaires de conserver tous les reçus pertinents qui montrent comment ils ont dépensé l`argent des bénéficiaires. Cela vaut pour tous les montants et fins. Pour les paiements en loyer ou l`hypothèque et d`autres dépenses importantes, des copies de chèques annulés suffisaient. Payees peuvent également utiliser des cartes de débit pour acheter de la nourriture, des vêtements et des frais accessoires, et devraient marquer clairement le but à chaque réception. Pour les achats en espèces, doivent obtenir des reçus bénéficiaires marchands qui indiquent l`utilisation de la transaction.
décaissement appropriée
Toutes les agences fédérales applicables publient des directives strictes pour représentatives bénéficiaires. Ils doivent dépenser tous les fonds pour l`utilisation par les bénéficiaires. Selon l`Administration de la sécurité sociale, les contrôles sont correctement versés en cas de « dépensé pour BESIONS actuelle et raisonnablement prévisible du bénéficiaire ou enregistré ou investi pour le bénéficiaire, après les besoins actuels ont été atteints. » Tant qu`ils adhèrent à cette norme, peuvent également utiliser bénéficiaires des fonds supplémentaires pour soutenir toute personne à charge juridique du bénéficiaire, comme un enfant ou d`un conjoint, tout en gardant tous les reçus. L`argent du programme de sécurité du revenu supplémentaire - pour les personnes à faible revenu et ceux qui sont aveugles, handicapées ou plus de 65 ans - ne peut pas aller vers personnes à charge à l`appui.
bénéficiaires institutionnalisés
Les lignes directrices fédérales prennent en compte les bénéficiaires qui sont dans des installations assistées ou vie maisons de soins infirmiers. Même si ces lieux prennent généralement soin des repas et des besoins de base, représentatives doivent payer bénéficiaires pour toutes les fournitures supplémentaires nécessaires, les ordonnances ou les besoins personnels. Si le bénéficiaire n`est pas sur Medicaid, le bénéficiaire doit payer tous les frais raisonnables facturés par l`établissement.