Combien de temps de tenir des dossiers Après Closes d`affaires
Contenu
- Les raisons de la tenue des dossiers
- Périodes spécifiques de maintien de l`article
- Vidéo: the secret us prisons you`ve never heard of before | will potter
- Tenue de dossiers indéfiniment
- Vidéo: 5 deathbed confessions that could`ve changed the world
- Entités qui peuvent demander des documents anciens
- Vidéo: koi mil gaya full movie 2003
Vous fermez votre entreprise. Peut-être que vous prenez votre retraite ou entrer l`occasion d`une autre entreprise. Toutes les entreprises génèrent la paperasse, et une fois que votre entreprise est fermée, la question de la durée de conservation de ces documents doivent être pris en compte.
Les raisons de la tenue des dossiers
Les organismes gouvernementaux, tels que l`Internal Revenue Service et les services de trésorerie de l`Etat, sont les entités les plus probables qui pourraient demander divers documents commerciaux passés. Garder tous les types de dossiers liés aux entreprises sera utile si le besoin se fait sentir à l`appui de demandes, les transactions et les informations présentées sur les déclarations de revenus. Bien qu`il y ait une loi de prescription sur de nombreuses questions d`affaires dans certains cas, comme une enquête de fraude ou d`autres actions civiles ou pénales engagées contre une entreprise, des documents commerciaux passés peuvent être nécessaires, peu importe depuis combien de temps les événements se sont produits. Vous ne savez jamais quand les anciens enregistrements d`affaires peuvent être utiles, il est donc conseillé de conserver tous les dossiers d`affaires aussi longtemps qu`il est possible. Cela dit, il existe des lignes directrices générales quant à la durée de conservation des documents communs.
Périodes spécifiques de maintien de l`article
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A partir de la date de dépôt, tenir les chèques annulés, les bordereaux de dépôt bancaires, relevés de carte de crédit et les grands livres pendant au moins trois ans. Tenir les relevés bancaires, les registres d`inventaire, factures, registres de ventes, rubans de caisse enregistreuse, W-2, 1099, et d`autres documents de déclaration fiscale pendant au moins six ans. Si votre entreprise a été créée en tant que société, des états financiers mensuels et trimestriels pendant au moins trois ans.
Tenue de dossiers Indéfiniment
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Boutique Paiements liés au personnel et les documents connexes, tels que l`indemnisation des travailleurs, les dossiers de pension et les retenues d`impôt sur le revenu des employés, aussi longtemps que vous le pouvez. Si un dossier des employés de l`entreprise passées pour les prestations de chômage, demande un nouvel emploi, ou a des questions remontant à son temps de travail, ayant ces documents accessibles sera le plus précieux. Tous les documents d`entreprises liés doivent être conservés indéfiniment, même si la société ne soit plus dans les affaires. Ces documents comprennent le certificat de constitution, le conseil d`administration comptes rendus de réunions, les contrats de travail, les transactions boursières, des brevets et des marques de commerce et tous les documents relatifs aux tribunaux. Registres des actifs des sociétés et des comptes débiteurs et créditeurs doivent être conservés. Le statut de l`IRS de prescription est de trois ans à compter de la date de dépôt des formulaires fiscaux dans lequel vérification des déclarations. Comme mentionné, toutefois, la tenue de registres prouvant le revenu et les déductions doivent être conservés indéfiniment si possible.
Entités qui peuvent demander des documents anciens
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Les organismes fédéraux qui sont les plus susceptibles de demander des informations de documents sont passé l`Internal Revenue Service, le ministère du Travail, l`Administration de la sécurité sociale, la Equal Employment Opportunity Commission et de l`immigration et de la naturalisation. Dossiers pour les organismes publics, tels que la division de la fiscalité et les municipalités locales devraient également être conservés aussi longtemps que possible, même après que l`entreprise a cessé ses activités. Stocker des fichiers dans un endroit sûr, de préférence dans un endroit protégé contre les incendies, les inondations, le vol et la perte. autres Une autre personne que vous-même doit aussi savoir où ces documents importants sont conservés.