Comment rédiger une proposition de frais
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Lors de la rédaction d`une proposition de frais, vous devez montrer votre client exactement ce qui sera fait, combien il en coûte, et pourquoi il en coûte ce qu`il fait. Cela se fait par écrit une proposition en deux parties. La première partie est l`énoncé des travaux, qui détaille le travail accompli, généralement écrit avec une description détaillée des services cours d`exécution. La deuxième partie est une série de tableaux qui donnent les coûts pour chaque élément dans l`énoncé des travaux et devrait pouvoir être lu et compris un coup d`oeil.
Définir l`énoncé des travaux pour le projet. Cela peut être aussi court ou aussi longtemps que nécessaire, à partir d`une seule page à une centaine de pages ou plus, selon le projet. Liste toutes les étapes impliquées dans le projet des sous-positions distinctes. Sous chaque phase, décrire son champ d`application sous forme de paragraphe. Sous cette description, la liste de chaque service fourni. Puis, sous forme de points, la liste chaque tâche exécutée sous chaque service.
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Créer une feuille de calcul pour chaque phase de projet décrit dans l`énoncé des travaux. Etiqueter la feuille de calcul avec la même sous-position pour la phase que figure dans l`énoncé des travaux en mettant le titre dans la première ligne de la feuille de calcul. Par exemple, si la première phase du projet est un audit, le titre de la feuille de calcul et le sous-titre dans l`énoncé des travaux seraient toutes deux « vérification ».
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Expliquer la signification de chaque colonne en lui donnant un titre dans la deuxième ligne de la feuille de calcul. Une feuille de calcul typique, par exemple, peut énumérer ces titres: « service », « Taux horaire », « Heures », « Discount », « au total. »
Liste chaque service sur la colonne de gauche de la feuille de calcul. Inclure les taux et les totaux qu`ils appliquent au projet dans les colonnes adjacentes. Le cas échéant, briser les services en tâches et la liste des tarifs et frais il. Cela peut être important si un consultant est amené ou le service comprend de nombreuses tâches, ou des tâches avec des droits différents.
Créer un total pour la phase de projet en bas à droite de la feuille de calcul.
Format la feuille de calcul, selon le cas. Dans les lignes contenant les titres, utiliser des cellules colorées avec du texte blanc. Utiliser des frontières pour diviser les colonnes.
Créez une nouvelle feuille de calcul intitulé « Total » lorsque vous avez terminé les feuilles de calcul pour chaque phase du projet. Sur cette dernière feuille, liste chaque phase du projet dans la colonne de gauche et les totaux sur le droit. Sur la dernière ligne de cette feuille de calcul, inclure le « Grand total » du projet en additionnant tous les frais.
Relisez votre proposition de frais. Ne vous fiez pas uniquement sur les services publics d`orthographe avant de soumettre la proposition.